Personalakte

In der Personalakte werden alle relevanten Mitarbeiterinformationen gespeichert. So kann man neben den Stammdaten, Arbeitsverträge und Urlaubszeiten definieren oder auch festlegen wo ein Mitarbeiter eingesetzt werden kann.
  • Erfassen von Personalstammdaten
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen (Urlaubsanspruch, Wochenarbeitszeit, Dokumenten)
  • Urlaubsmanager
  • Einfaches Skillmanagement durch Zuordnung von Einsatzobjekten und Gruppen
  • Verwaltung des Mitarbeiterlogins
  • Verwaltung von Krankmeldungen
  • Gesprächsnotizen für Personalgespräche
  • Dokumente

Personalakte

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  • Erfassen von Personalstammdaten
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen (Urlaubsanspruch, Wochenarbeitszeit, Dokumenten)
  • Urlaubsmanager
  • Einfaches Skillmanagement durch Zuordnung von Einsatzobjekten und Gruppen
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Einsatzobjekte

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  • Einsatzobjekt frei definierbar (Z.Bsp. als Standort, Bereiche, Objekte…)
  • Definition einer Farbe
  • Festlegen eines Icons
  • Verschachtelte Zuordnung der Einsatzobjekte per Drag’n Drop
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Vorlagen

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  • Vorlagen für die Personalbedarfsplanung für einzelne Einsatzobjekte oder der gesamten Planung
  • Vorlagen für vollständige Wochenpläne um für jede Situation den schnellstmöglichen Zugriff zu haben und die Planungszeit zu verkürzen
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Bedarfsplanung

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  • Erstellen von Schichten (Arbeitszeitfenster) für Einsatsobjekte (Bereiche)
  • Definition des zeitgesteuerten prozentualen Personalanspruchs für Tätigkeiten
  • Wochenpersonalbedarf als Vorlage speicherbar
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Einsatzplanung

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  • Zuordnung von Personalressourcen zum definierten Personalbedarf
  • Kennzeichnung von Personalverfügbarkeit wie Urlaub, Krankheit
  • Wochenplanung, detaillierte Tagesplanung mit Bedarfsanpassung
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Auswertungen

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  • Ansicht mit Filterfunktion nach Mitarbeitern
  • Ansicht  mit Filterfunktion nach Einsatzobjekten
  • Stundenkontoverwaltung
  • Einsatzzeit
  • Jeweils mit Monats- und Jahresansicht
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Mitarbeiter Portal

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  • Darstellung des Dienstplans mit Einsatzbereich und Teammitarbeitern in Monats-, Wochen- und Tagesansichten
  • Urlaubskonto
  • Stundenzettelverwaltung
  • Nachrichtenverwaltung
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Sie wünschen nähere Informationen? Gern zeigen wir Ihnen, wie pepito Ihre Personalplanung zum Kinderspiel macht. Bitte sprechen Sie uns an.

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