Personalplanung mit wenigen Klicks

Seitenlange Dienstpläne, die starr und zeitraubend sind?
Aufwendiges Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Wunschdiensten?

Jetzt nicht mehr! Pepito revolutioniert Ihre Personalplanung.
Unsere Software ist Ihr kürzester Weg zum effektiven Dienstplan.

Einfache Bedienbarkeit

Seitenlange Dienstpläne, die starr und zeitraubend sind?
Aufwendiges Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Wunschdiensten?

Jetzt nicht mehr! Pepito revolutioniert Ihre Personalplanung.
Unsere Software ist Ihr kürzester Weg zum effektiven Dienstplan.

Sympathisches Design

Seitenlange Dienstpläne, die starr und zeitraubend sind?
Aufwendiges Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Wunschdiensten?

Jetzt nicht mehr! Pepito revolutioniert Ihre Personalplanung.
Unsere Software ist Ihr kürzester Weg zum effektiven Dienstplan.

Höchste Benutzerfreundlichkeit

Seitenlange Dienstpläne, die starr und zeitraubend sind?
Aufwendiges Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Wunschdiensten?

Jetzt nicht mehr! Pepito revolutioniert Ihre Personalplanung.
Unsere Software ist Ihr kürzester Weg zum effektiven Dienstplan.

Individuelle Anpassbarkeit

Seitenlange Dienstpläne, die starr und zeitraubend sind?
Aufwendiges Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Wunschdiensten?

Jetzt nicht mehr! Pepito revolutioniert Ihre Personalplanung.
Unsere Software ist Ihr kürzester Weg zum effektiven Dienstplan.

Personalakte

pepito video
  • Erfassen von Personalstammdaten
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen (Urlaubsanspruch, Wochenarbeitszeit, Dokumenten)
  • Urlaubsmanager
  • Einfaches Skillmanagement durch Zuordnung von Einsatzobjekten und Gruppen
mehr erfahren

Einsatzobjekte

pepito video
  • Einsatzobjekt frei definierbar (Z.Bsp. als Standort, Bereiche, Objekte…)
  • Definition einer Farbe
  • Festlegen eines Icons
  • Verschachtelte Zuordnung der Einsatzobjekte per Drag’n Drop
mehr erfahren

Vorlagen

pepito video
  • Vorlagen für die Personalbedarfsplanung für einzelne Einsatzobjekte oder der gesamten Planung
  • Vorlagen für vollständige Wochenpläne um für jede Situation den schnellstmöglichen Zugriff zu haben und die Planungszeit zu verkürzen
mehr erfahren

Bedarfsplanung

pepito video
  • Erstellen von Schichten (Arbeitszeitfenster) für Einsatsobjekte (Bereiche)
  • Definition des zeitgesteuerten prozentualen Personalanspruchs für Tätigkeiten
  • Wochenpersonalbedarf als Vorlage speicherbar
mehr erfahren

Einsatzplanung

pepito video
  • Zuordnung von Personalressourcen zum definierten Personalbedarf
  • Kennzeichnung von Personalverfügbarkeit wie Urlaub, Krankheit
  • Wochenplanung, detaillierte Tagesplanung mit Bedarfsanpassung
mehr erfahren

Auswertungen

pepito video
  • Ansicht mit Filterfunktion nach Mitarbeitern
  • Ansicht  mit Filterfunktion nach Einsatzobjekten
  • Stundenkontoverwaltung
  • Einsatzzeit
  • Jeweils mit Monats- und Jahresansicht
mehr erfahren

Mitarbeiter Portal

pepito video
  • Darstellung des Dienstplans mit Einsatzbereich und Teammitarbeitern in Monats-, Wochen- und Tagesansichten
  • Urlaubskonto
  • Stundenzettelverwaltung
  • Nachrichtenverwaltung
mehr erfahren
Pepito passt sich allen Screen-Größen an
alle Neuigkeiten

Aktuell: Release V1.2

Neues Rollen- und Rechtessystem

Neues Rollen- und RechtessystemUm den Zugriff auf sensible Personaldaten besser steuern zu können, haben wir das Rollen- und Rechtssystem von pepito ausgebaut. Neben “normalen Mitarbeitern” und “Planern” gibt es nun auch “Admins”. Wer bislang Planer war wird mit dem Update automatisch zum “Admin” und hat nach wie vor vollen Zugriff. Die neue Rolle Planer kann nun an Mitarbeiter vergeben werden, die nur auf Teile der Personalakte Zugriff haben sollen. Dabei wird unterschieden, ob der Mitarbeiter nur lesen oder den Bereich auch bearbeiten darf. Das differenzierte Festlegen der Rechte erfolgt auf dem Reiter “Rechte” der Personalakte, welcher sichtbar wird, sobald ein Mitarbeiter zum Planer gemacht wurde. Für normale Mitarbeiter ändert sich an den Zugriffsrechten nichts. Die neue Funktionalität ist zugleich eine Vorbereitung für weitere Rollen und Rechteeingrenzungen in anderen Bereichen von pepito, an denen wir im weiteren Jahresverlauf und in 2018 arbeiten werden.

Ausweitung der E-Mail-Benachrichtigungen

Ab sofort können Sie Ihr Team per E-Mail über den Eingang neuer pepito-Nachrichten informieren. Ihre Mitarbeiter werden dann also nicht mehr nur per E-Mail über freigegebe Arbeitspläne informiert, sondern auch über angenommene oder abgelehnte Urlaubsanträge und sonstige Ereignisse. Planer und Admins können auf Wunsch per E-Mail über neue Krankmeldungen und Urlaubsanträge informiert werden. Diese Funktionen finden Sie in den Einstellungen unter Konfiguration. Sollte ein Mitarbeiter keine E-Mails von pepito erhalten wollen, so kann er diese für sich im Profil der Mitarbeiteransicht deaktivieren.

Ferner haben wir die E-Mail-Benachrichtigungen auch verbessert. Die Betreffzeile ist nun aussagekräftiger und informiert direkt über den Sachverhalt. Der E-Mail-Text enthält in einigen Fällen direkte Links zu pepito (z.B. zum Dienstplan). Auch optisch sind die E-Mails jetzt ansprechender.

Verbessertes Stundenkonto

Das Stundenkonto kann nun auch von den Mitarbeitern in ihrer jeweiligen Mitarbeiteransicht eingesehen werden. Dadurch haben sie einen Überblick über ihre Soll- und Plan-Stunden. Dies ist auch ein wesentlicher Schritt in der Vorbereitung der Ist-Zeiterfassung, an welcher wir im Jahresverlauf weiter arbeiten werden. Daneben kann in den Einstellungen unter Konfiguration nun ein globales Startdatum für die Berechnung der Stundenkonten der Praxis definiert werden (z.B. das offizielle Einführungsdatum von pepito).

Löschen und Leeren von Tagen oder einer Woche in der Einsatz- und Bedarfsplanung

In der Bedarfsplanung können, durch Klick auf das rote Mülleimersymbol, einzelne Tage oder auch eine ganze Woche gelöscht werden. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn eine Vorlage in einer Woche mit Feiertag importiert wurde. In der Einsatzplanung können über den gleichen Mechanismus ferner einzelne Tage oder eine ganze Wochen geleert werden, sofern die Woche nicht bereits freigegeben ist oder die Freigabe zurückgezogen wurde.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

  • Einsatzobjekte können jetzt archiviert und wieder reaktiviert werden
  • Alle Mitarbeiter können nun aus der Mitarbeiteransicht heraus ihren Dienstplan als PDF exportieren oder ausdrucken
  • Die Zugangsdaten / E-Mail zur Vergabe eines Passworts kann nun mehrfach durch den Admin bzw. Planer an einen Mitarbeitern versendet werden
  • Die E-Mail-Adresse von Mitarbeitern kann nun durch Admins bzw. Planer angepasst werden
  • Die farbliche Darstellung einiger Auswertungen wurde verbessert
  • Die Auswahl der Empfänger von pepito-Nachrichten wurde deutlich verbessert, insbesondere auch auf mobilen Endgeräten
  • Die Auswertung der Fehlzeiten in der Personalakte zeigt nun auch Tage und Summen für die einzelnen Abwesenheitsarten an
  • Eine Vielzahl kleinerer Fehler und Inkompatibilitäten wurde behoben

Eigenschaften von Pepito

Sicher

Darauf können Sie sich verlassen: Datensicherheit hat bei uns Priorität. Ihre Daten sind nur für Sie einsehbar und durch ein intelligentes Lizenzsystem auf jeden Benutzer, der von Ihnen autorisiert ist, zugeschnitten.

Einfach und intuitiv

Lange Einarbeitungszeiten halten Ihren täglichen Arbeitsprozess auf. Das wissen wir und bieten Ihnen mit pepito eine selbsterklärende, einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche.

Erweiterbar

Pepito passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Nutzen Sie effiziente Funktionen mit innovativen Plugins, die Ihnen Ihre Planungen leichter machen.

Die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hat sich erhöht? Pepito ist jederzeit problemlos erweiterbar.

Regeln selber definierbar

Jedes Unternehmen ist einzigartig, jede Personalplanung damit speziell. Unser Team entwickelt nach Ihren Vorgaben ein Grundgerüst an Regeln, welches Sie künftig mit Ihrer Dienstplanung ausfüllen.

Individualisierbar

Verschiedene Abläufe in unterschiedlichen Abteilungen setzen individuelle Personalplanungen voraus. Pepito passt sich Ihrem Unternehmen an. Wie und in welchem Umfang – das bestimmen Sie.

Intelligent

Pepito ist Ihr unsichtbarer Mitarbeiter – ein Programm, das Ihre Personalplanung in höchstem Maße erleichtert. Pepito denkt mit und warnt bei Doppelbuchungen, Fehlplanungen, Urlaub, Krankmeldungen oder überzogenen Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter.

Cloudbasiert

Pepito bietet Ihnen die Möglichkeit, von überall auf Ihre Personalplanung zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Hunderte Versionen, Übertragungsfehler und Fehlbelegungen gehören der Vergangenheit an.

Responsive

Egal, auf welcher Oberfläche Sie Ihre Dienstpläne bearbeiten wollen – pepito passt sich maßgeschneidert daran an. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – auf allen Plattformen arbeiten Sie effizient und unabhängig.

Sie wünschen nähere Informationen? Gern zeigen wir Ihnen, wie pepito Ihre Personalplanung zum Kinderspiel macht. Bitte sprechen Sie uns an.