Personalplanung mit wenigen Klicks

Seitenlange Dienstpläne, die starr und zeitraubend sind?
Aufwendiges Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Wunschdiensten?

Jetzt nicht mehr! Pepito revolutioniert Ihre Personalplanung.
Unsere Software ist Ihr kürzester Weg zum effektiven Dienstplan.

Einfache Bedienbarkeit

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Sympathisches Design

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Höchste Benutzerfreundlichkeit

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Individuelle Anpassbarkeit

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Personalakte

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  • Erfassen von Personalstammdaten
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen (Urlaubsanspruch, Wochenarbeitszeit, Dokumenten)
  • Urlaubsmanager
  • Einfaches Skillmanagement durch Zuordnung von Einsatzobjekten und Gruppen
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Einsatzobjekte

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  • Einsatzobjekt frei definierbar (Z.Bsp. als Standort, Bereiche, Objekte…)
  • Definition einer Farbe
  • Festlegen eines Icons
  • Verschachtelte Zuordnung der Einsatzobjekte per Drag’n Drop
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Vorlagen

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  • Vorlagen für die Personalbedarfsplanung für einzelne Einsatzobjekte oder der gesamten Planung
  • Vorlagen für vollständige Wochenpläne um für jede Situation den schnellstmöglichen Zugriff zu haben und die Planungszeit zu verkürzen
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Bedarfsplanung

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  • Erstellen von Schichten (Arbeitszeitfenster) für Einsatsobjekte (Bereiche)
  • Definition des zeitgesteuerten prozentualen Personalanspruchs für Tätigkeiten
  • Wochenpersonalbedarf als Vorlage speicherbar
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Einsatzplanung

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  • Zuordnung von Personalressourcen zum definierten Personalbedarf
  • Kennzeichnung von Personalverfügbarkeit wie Urlaub, Krankheit
  • Wochenplanung, detaillierte Tagesplanung mit Bedarfsanpassung
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Auswertungen

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  • Ansicht mit Filterfunktion nach Mitarbeitern
  • Ansicht  mit Filterfunktion nach Einsatzobjekten
  • Stundenkontoverwaltung
  • Einsatzzeit
  • Jeweils mit Monats- und Jahresansicht
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Mitarbeiter Portal

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  • Darstellung des Dienstplans mit Einsatzbereich und Teammitarbeitern in Monats-, Wochen- und Tagesansichten
  • Urlaubskonto
  • Stundenzettelverwaltung
  • Nachrichtenverwaltung
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Pepito passt sich allen Screen-Größen an
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Aktuell: Release V1.3

Erweiterung der Mitarbeiteransicht um die Urlaubsplanung und den Dienstplan aller Mitarbeiter

Im Bereich der Einstellungen können Planer/Administratoren regulieren, ob die Urlaubsansicht sowie der Dienstplan künftig für alle Mitarbeiter sichtbar sind. Sofern Sie diese Neuerung zulassen, kann Ihr Mitarbeiter eingereichte sowie genehmigte Urlaube und eingetragene Fortbildungen der anderen Mitarbeiter über den Button „Urlaubsansicht“ in der Webansicht einsehen.
Darüber hinaus kann Ihr Mitarbeiter in der Wochenansicht über den Druckbutton freigegebene Dienstpläne einsehen, wodurch mehr Transparenz entsteht.

Auflistung von Urlaub und Fehlzeiten vergangener Jahre

Planer/Administratoren können jetzt in der Personalakte Urlaube und Fehlzeiten von vergangenen Jahren einsehen. Zudem können Fehlzeiten aus vergangenen Jahren nachgetragen und bearbeitet werden.

Übertragung von Über- und Unterstunden

Im Hinblick auf die Implementierung einer eigenen Zeiterfassung können in der Personalakte im Bereich des Stundenkontos Anfangs- bzw. Endbestände übertragen und Veränderungen vermerkt werden. Dies ermöglicht eine vereinfachte Anpassung des Stundenkontos.

Eigenschaften von Pepito

Sicher

Darauf können Sie sich verlassen: Datensicherheit hat bei uns Priorität. Ihre Daten sind nur für Sie einsehbar und durch ein intelligentes Lizenzsystem auf jeden Benutzer, der von Ihnen autorisiert ist, zugeschnitten.

Einfach und intuitiv

Lange Einarbeitungszeiten halten Ihren täglichen Arbeitsprozess auf. Das wissen wir und bieten Ihnen mit pepito eine selbsterklärende, einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche.

Erweiterbar

Pepito passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Nutzen Sie effiziente Funktionen mit innovativen Plugins, die Ihnen Ihre Planungen leichter machen.

Die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hat sich erhöht? Pepito ist jederzeit problemlos erweiterbar.

Regeln selber definierbar

Jedes Unternehmen ist einzigartig, jede Personalplanung damit speziell. Unser Team entwickelt nach Ihren Vorgaben ein Grundgerüst an Regeln, welches Sie künftig mit Ihrer Dienstplanung ausfüllen.

Individualisierbar

Verschiedene Abläufe in unterschiedlichen Abteilungen setzen individuelle Personalplanungen voraus. Pepito passt sich Ihrem Unternehmen an. Wie und in welchem Umfang – das bestimmen Sie.

Intelligent

Pepito ist Ihr unsichtbarer Mitarbeiter – ein Programm, das Ihre Personalplanung in höchstem Maße erleichtert. Pepito denkt mit und warnt bei Doppelbuchungen, Fehlplanungen, Urlaub, Krankmeldungen oder überzogenen Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter.

Cloudbasiert

Pepito bietet Ihnen die Möglichkeit, von überall auf Ihre Personalplanung zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Hunderte Versionen, Übertragungsfehler und Fehlbelegungen gehören der Vergangenheit an.

Responsive

Egal, auf welcher Oberfläche Sie Ihre Dienstpläne bearbeiten wollen – pepito passt sich maßgeschneidert daran an. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – auf allen Plattformen arbeiten Sie effizient und unabhängig.

Sie wünschen nähere Informationen? Gern zeigen wir Ihnen, wie pepito Ihre Personalplanung zum Kinderspiel macht. Bitte sprechen Sie uns an.

Die abgesendeten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

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