Behalten Sie Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten Ihres Teams jederzeit im Blick. Unsere Abwesenheitsübersicht sorgt für Transparenz und eine reibungslose Planung – einfach, digital und übersichtlich!
Die Ansicht Abwesenheiten in pepito bietet eine klare Übersicht über alle Urlaube und Fehlzeiten, die für Teammitglieder hinterlegt sind. Unterschiedliche Symbole und Farben erleichtern die Unterscheidung der Abwesenheitsarten und zeigen auf einen Blick den Status eines Urlaubsantrags, ob dieser schon genehmigt oder noch ungenehmigt ist. Konflikte, etwa wenn Abwesenheiten mit bereits eingetragenen Dienstplänen kollidieren, werden durch visuelle Hinweise hervorgehoben. Mit dieser Ansicht wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten nicht nur übersichtlicher, sondern auch effizienter.
Abwesenheiten können direkt für einzelne Mitarbeitende, bestimmte Gruppen oder das gesamte Team eingetragen werden. Diese können entweder sofort genehmigt oder zunächst ungenehmigt gespeichert werden. Bereits eingetragene Abwesenheiten lassen sich jederzeit flexibel bearbeiten. Zusätzlich steht eine Jahresansicht zur Verfügung, die eine umfassende Übersicht über alle Abwesenheiten des Teams bietet. Außerdem ermöglicht ein einfacher Klick den Export aller Abwesenheitsdaten für eine schnelle und unkomplizierte Weiterverarbeitung.
Mitarbeiter:innen können über ihre eigene Ansicht eine datenschutzkonforme Übersicht ihrer Abwesenheiten einsehen, sofern diese Funktion für sie freigeschaltet ist. Diese Ansicht erleichtert beispielsweise die Urlaubsplanung, da das Team transparente Einblicke in bereits geplante Abwesenheiten erhält und Überschneidungen im Voraus vermieden werden können.