Digitale Personalakte - die Lösung für dein Team
Die Personalakte ist der Mittelpunkt aller Personaldaten in pepito. Speichern, verwalten und aktualisieren Sie Personalinformationen sicher und effizient. Mit der digitalen Personalakte haben Sie jederzeit Zugriff auf Dokumente, Verträge und Arbeitszeiten – übersichtlich und datenschutzkonform!
Digitale Personalakte statt Papierchaos – alles an einem Ort
Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte) ist in pepito der zentrale Mittelpunkt Ihrer Personaldaten – übersichtlich und datenschutzkonform.
- Dokumente, Verträge und Arbeitszeiten jederzeit schnell auffindbar
- Alle Personaldaten zentral gepflegt – ideal als digitale Personalakte Software
- Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Struktur im Praxisalltag
Diese Praxen vertrauen pepito
Vertrags- und Stammdaten digital verwalten – pepito denkt mit
Für jeden Mitarbeiterin erfassen Sie relevante Daten einmal sauber – und profitieren direkt in der täglichen Planung.
- Wichtige Vertragsdetails wie Urlaubstage, Wochenarbeitszeit und Befristungen strukturiert hinterlegen
- Vorteile digitale Personalakte: weniger doppelte Pflege, weniger Übertragungsfehler
- Geleistete Stunden aus der Zeiterfassung werden automatisch mit Soll-Arbeitszeiten aus der Personalakte abgeglichen
Urlaubskonto integriert – transparente Darstellung über Jahre hinweg
Die Personalakte zeigt Urlaubsdaten nachvollziehbar für das aktuelle und vergangene Jahr, damit Sie jederzeit sicher planen können.
- Jahresurlaub, Sonderurlaube sowie genommene und verfallene Urlaubstage sauber dokumentiert
- Mitarbeiter*innen haben Zugriff auf ihr digitales Urlaubskonto – manuelle Berechnungen entfallen
- Einführung digitale Personalakte: schnelle Akzeptanz, weil der Nutzen im Alltag sofort sichtbar ist
Mitarbeiterdaten im Blick behalten – auch bei wachsenden Teams
Mit der digitalen Personalakte von pepito behalten Praxen den Überblick, selbst wenn das Team größer wird und die Organisation komplexer.
- Kontaktdaten, Verträge, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheiten zentral verfügbar
- Informationen sind einheitlich gepflegt – weniger Rückfragen im Team
- Ein klarer Vorteil: Entscheidungen in der Planung basieren auf aktuellen Daten
Vorteile der Personalakte im Überblick
