Ihr persönlicher Personalplaner.Urlaubsplaner.Dienstplaner.
Lernen Sie die neue Mitarbeiter-App kennen.
So einfach und intuitiv haben Sie noch nie Ihr Personal geplant.
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Datafox Terminals lieben pepito.
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Ihre Mitarbeiter werden es lieben! Zeiterfasssung per App oder über vorhandene Hardware
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Mit pepito können Arbeitszeiten sowie Urlaubstage einfach verwaltet und Dienstpläne unkompliziert erstellt werden. Das clevere Tool denkt mit und erfasst sowohl Fehlzeiten als auch Überstunden präzise. Auf Wunsch übernimmt pepito die komplette Zeiterfassung und fasst alle Informationen übersichtlich zusammen.
Dank pepito werden die richtigen Mitarbeiter zur passenden Zeit eingesetzt. Das Herzstück des Tools sind die Bedarfs- und Einsatzplanung als Grundlage der Absicherung aller Schichten und Arbeitszeitfenster. Dienstzeiten werden transparent für Planer und Mitarbeiter dargestellt, Fehlzeiten übersichtlich hinterlegt und Ist- sowie Soll-Arbeitszeiten automatisch abgeglichen.
Mit der digitalen Personalplanung erstellen Entscheider Arbeitszeiten, Schichten und Planungen, denen dann nur noch per Drag & Drop die passenden Mitarbeiter zugewiesen werden müssen. Das vereinfacht nicht nur das gesamte Personalmanagement, sondern hilft auch, Einsatzzeiten stets bestmöglich abzudecken. Fehlzeiten durch Krankheit, Urlaube und vereinbarte Höchstarbeitszeiten berücksichtigt das smarte Planungs-Tool ganz von allein.
Arbeitszeiten müssen nicht mehr mit Stundenzetteln oder Tabellen erfasst werden, denn die komplette Aufzeichnung der geleisteten Stunden schafft pepito mühelos. Arbeitsbeginn- und Ende können auf verschiedene Weise protokolliert werden, etwa über ein Login am PC, über ein Terminal, Kassensysteme und viele andere Lösungen. Pausen werden gegengerechnet und das Ergebnis mit den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten verglichen.
Urlaube online einreichen, diese genehmigen und koordinieren – mit pepito wird das Urlaubsmanagement digital. Mitarbeiter beantragen die geplanten Abwesenheiten und Entscheider behalten die Zeiten einfach im Blick. Der gesamte Workflow, bis in zum Übertrag in die Personal- und Dienstplanung, wird automatisch übernommen. Eine praktische Übersicht fasst zudem Sonder- und Resturlaube zusammen.
Hilfreiche Vorlagen machen das Personalmanagement leichter. Die bereits vorbereiteten Dienstpläne können in pepito gespeichert und immer wieder als Grundlage für den Personaleinsatz verwendet werden. Arbeitszeiten und Schichten müssen somit nicht immer wieder neu angelegt werden. Die Muster lassen sich beliebig fortschreiben und bei Bedarf an veränderte Gegebenheiten im Unternehmen anpassen.
Egal für welche Branche – in der digitalen Personalakte werden alle Informationen zu jedem Angestellten übersichtlich gespeichert. Diese sind für Entscheider jederzeit abrufbar. Unterlagen von Bewerbern, Zertifikate, Befristungen, Urlaubsvereinbarungen, Notizen von Mitarbeitergesprächen, aber auch Stammdaten und vieles mehr hat hier seinen Platz. Über die Personalakte können auch die Logins der Mitarbeiter verwaltet werden, ebenso wie Krankmeldungen.
Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.
Schichten und Arbeitszeiten planen, alle wichtigen Informationen zu jedem Mitarbeiter abrufbereit halten und auch noch die geleisteten Stunden managen – all das sind lästige Verwaltungsaufgaben, die von der eigentlichen Arbeit abhalten.
Um Fachkräfte so einzusetzen, dass alles erledigt wird und die Kunden zufrieden sind, ist eine optimale Koordination aber unerlässlich. Gut, dass es pepito gibt!
Das praktische Tool vereinfacht die Personalplanung – Einsatzzeiten festlegen, Mitarbeiter zuweisen und mit hilfreichen Vorlagen alles noch schneller managen. Sogar die komplette Zeiterfassung kann durch pepito gesteuert werden und das nicht nur vor Ort, sondern auch mobil von unterwegs.
Das Gesundheitswesen umfasst alle Branchen die sich Rund um den Erhalt der menschlichen Gesundheit beschäftigt, wie zum Beispiel Krankenhäuser, MVZ, Zahnärzte und Apotheken. Ihr Bereich ist nicht mit dabei, kein Problem, pepito hat die Lösung für jeden Bereich im Gesundheitssystem.
Jeder Dienstleister wünscht sich zufriedene Kunden, so auch wir. Ob Taxiunternehmer, Sicherheitsdienst oder Restaurantbetreiber, mit pepito schaffen wir für Sie die optimale Grundlage für einen guten Start in einen geplanten Arbeitsalltag.
Egal für welches Alter, die Bildung und Betreuung verschienderer Gruppen ist für unsere Gesellschaft ein wichtiger Grundstein. Unsere digitale Personaleinsatzsoftware vereinfacht Ihnen die Planung einer Schulwoche oder Ihres Personals an verschiedenen Standorten.
Mit pepito die Produktion am Laufen halten- die Personalsoftware für Ihr Unternehmen. Unsere Branchenspezialisten im Bereich der Produktion und Industrie unterstützt Sie gern durch professionelle Bertung für Ihr verarbeitendes und produzierendes Gewerbe.
In der Gemeinschaft zusammen etwas bewirken. Sie sind im Ehrenamt tätig, gehören einer Glaubensgemeinschaft an oder einer gemeinnützigen Organisation, dann sind wir Ihr Ansprechpartner und unterstützen Sie mit pepito bei der Planung und Verwaltung ihrer Kollegen.
Unser Entwicklerteam arbeitet rund im die Uhr an pepito. Bugfixes, neue Features und Optimierungen können für die jweiligen Releases hier eingesehen werden.
Go-Live unserer Online-Personaleinsatzplanung.
Mit der neuen pepito Version kann die Personalplanung mittels umfangreicher Vorlagen, effizientere Urlaubsplanung uvm. für Planer deutlich erleichtert werden.
Jetzt mehr Rollen & Rechte für Personalplaner - pepito wird um ein umfangreiches Rollen & Rechtesystem erweitert. Lesen Sie was Pepito für Sie jetzt leistet.
Pepito wurde um die Mitarbeiteransicht in Hinblick auf die Urlaubsplanung und den Dienstplan erweitert, Fehlzeiten der vergangenen Jahre sind einsehbar. Lesen Sie wie pepieto Ihnen die Arbeit jetzt erleichtert.
Neues Zusatzmodul Zeiterfassung mit Erfassung von Arbeitsbeginn /ende sowie aller Pausen, gesichert durch Ihren persönlichen Zeiterfassungspin.
Jetzt wird es bunt & sinnbildlich bei pepito, durch die Optimierung von Design, Druck, Zahlreiche Farben und Icon. Machen Sie Ihre Personalplanung bunt!
Bedarfsplanung durch pepito leichtgemacht, Mitarbeiter per Drag & Drop sowohl in der Einsatzplanung als auch in der Bedarfsplanung einteilen. Pepito kann von anderen Planern lerne und Vorlagen nutzten.
petito erhält in dieser Version eine umfassende Rechteverwaltung sowie mehr Übersicht im Stundenkonto.
Fokus auf einfachere Verwaltung sowie die Bearbeitung von Abwesenheit. Export des Stundenkontos.
Update der Planungsfunktion auf Tablets, sodass die beliebten Funktionen die Planer schätzen, auch in Zukunft auf Tablets einwandfrei verwendet werden können.
Optimierungen,wie ein transparenteres Dashboard & Korrekturen von Fehlzeiten.
Auswertungen im Fokus bei pepito, Krankmeldung mit AU, Fortbildung, Elternzeit und sonstige Fehlzeit.
Zeiteinträge im Fokus. Bei Zeiteinträgen können jetzt Bemerkungen hinzugefügt werden. Arbeitszeiten werden ohne Stempel automatisch gutgeschrieben. Einfacheres Korrigieren von Zeiteinträge.
unsere nächste Schnittstelle - pepito meets medikit
Festschreibung von Abwesenheiten, sie können bis zu 12 Monate rückwirkend bearbeitet
Automatisierung der Urlaubsfortschreibung und des Verfalls von Resturlaub
Aus Einsatzobjekten wird in Bereiche umbenannt
Änderungen in der Einsatzplanung, es wird die Bedarfsplanung und die Einsatzplanung zusammengelegt, sodass alle Funktionalitäten der Bedarfsplanung auch in der Einsatzplanung zur Verfügung stehen.
In den Urlaubskonten ist die Summe der eingereichten und genehmigten Urlaube
Fehlzeiten einzelnes Jahr exportieren, so detailliertere Abwesenheiten sehen und Fakten für die Lohnbuchhaltung sammeln.
Mehrfachfilter in der Einsatzplanung dadurch noch leichtere Dienstplanung.
Neuer Dienstplandruck nach Bereichen, mehr Transparenz und Übersichtlichkeit für das ganze Team
Bearbeitung von Urlaubsanträgen per Mail, Anträge erhalten nun eine Auflistung des Urlaubskontos direkt in der E-Mail (ohne Login in pepito) entscheiden, ob ein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wird
Export der Personalakte bspw. eine Auflistung aller Abwesenheiten inkl. Datum und Dauer
Stimmungsbarometer
in der pepito App kann der Mitarbeiter anonym seien tagesaktuelle Stimmung angeben Planer sieht den durchschnittliche Stimmungswert des Teams
zentraler Urlaubsfreigabeprozess
Entwicklung der zweistufige Urlaubsfreigabe
Hinterlegt wird Ihre E-Mail-Adresse, die alle Urlaubsanträge weitergeleitet
Urlaubsanträge können dann final direkt über die E-Mail freigegeben oder abgelehnt werden
Vetorecht ist möglich
Zeiteinträge & Abwesenheiten
Mehr Transparenz für Administratoren in diesem Bereich.
Ausbau der Planerrechte
Die Rechte der Planer wurden detaillierter angepasst.
Vereinfachte Einsatzplanung
Optimierung im Bereich Einsatzplanung und Personalakte
Vereinfachte Bearbeitung von Zeiteinträgen
Automatische Übernahme von Stempelzeiten
Doppelte Verplanung
Einsatz eines Mitarbeiters in unterschiedlichen Bereichen zur gleichen Zeit.
Export der Zeiterfassungseinträge
Export der erfassten Zeit in Exceltabellen.
weitere kleinere Anpassungen
Passt pepito zu Ihrem Unternehmen? Finden Sie es mit der praktischen Demo-Möglichkeit heraus! Hier können alle Funktionen getestet und versuchsweise Mitarbeiter angelegt, Arbeitsabläufe definiert, Zeiten eingeplant und Auswertungsmöglichkeiten durchgespielt werden.
Sind alle Angaben korrekt? Dann klicken Sie jetzt auf "Angebot anfordern" und starten Sie in die digitale Zeiterfassung
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