Pepito als Demo – die digitale Personalplanung zum Testen

Zahlreiche Funktionen für eine einfache und transparente Personalplanung – das bietet pepito. Das clevere Personal-Tool vereint eine Bedarfs- und Einsatzplanung, das Management von Urlauben sowie Fehlzeiten und übernimmt auf Wunsch sogar die komplette Zeiterfassung. Ob pepito zu deinem Unternehmen passt, können Sie mit der praktischen Demo-Möglichkeit ausprobieren.

Die Schnelldemo zum Ausprobieren

Wer pepito erst einmal kennenlernen möchte und die Funktionen testen will, ohne gleich persönliche Daten einzugeben, für den eignet sich die „Schnelldemo“ am besten. Hier erhalten Interessierte einen virtuellen Account, mit dem die Vielfalt von pepito erkundet werden kann. Für die persönliche Tour durch die smarte Personalplanung stehen zwei Stunden zur Verfügung – danach wird der Account zurückgesetzt.

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Ein Test-Account mit allen Funktionen

Wer den Funktionsumfang von pepito ganz individuell ausprobieren möchte und dabei alle Optionen verwenden will, kann mit einem 14-tägigen Test-Account bereits Mitarbeiter anlegen und Informationen im Account speichern. Der vollwertige Demoaccount bietet auch eine erste Einführung. Entscheiden sich Interessenten danach für pepito, können die hinterlegten Daten gleich übernommen werden, sodass nichts verloren geht.

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Sie wollen unsere Personalplanung ausgiebig für 14 Tage kostenlos testen? Dann registrieren Sie sich für Ihre persönliche und kostenfreie Testversion.
Falls Sie sich für pepito entscheiden, werden alle gepflegten Daten natürlich übernommen.



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Die abgesendeten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Digitale Personalplanung

Schichten und Arbeitszeiten festlegen, den Personalbedarf definieren und per Drag & Drop Mitarbeiter zuweisen – mit pepito gelingt die Personalplanung einfach und transparent. In der Bedarfsplanung wird definiert, welche Einsatzzeiten abgedeckt werden sollen und anschließend werden die Mitarbeiter den festgelegten Zeiten zugeordnet. An- und Abwesenheiten, wie Urlaube oder Fehlzeiten durch Krankheit, werden dabei automatisch berücksichtigt. Auch die entstehenden Über- oder Minusstunden behält pepito im Blick.

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Zeiterfassung

Auf Wunsch übernimmt pepito die komplette Erfassung der Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter. Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeiten und andere Abwesenheiten werden transparent aufgezeichnet. Die Protokollierung kann mit der Anmeldung am PC oder über mobile Endgeräte, über das Einloggen an einem Terminal oder an der Kasse sowie weiteren Systemen gekoppelt werden. Die erfassten Stunden werden automatisch mit den Soll-Arbeitszeiten verglichen, um Über- oder Fehlstunden zu berechnen.

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Urlaubsmanagement

Alle Urlaube praktisch verwalten – im Urlaubsmanager können alle geplanten Abwesenheiten digital von Mitarbeitern beantragt und von den zuständigen Entscheidungsträgern genehmigt werden. Pepito übernimmt den kompletten Workflow, bis hin zur Berücksichtigung genehmigter Urlaube in der Personalplanung. Die Urlaubstage werden automatisch im Zeitmanagement hinterlegt. Auch der Überblick über Rest- und Sonderurlaube geht mit dem Urlaubsplaner nicht mehr verloren.

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Vorlagenmanagement

Mit den praktischen Vorlagen wird die Einsatz- und Bedarfsplanung noch einfacher. Einmal angelegte Schichten und Arbeitszeitfenster können als Vorlage für eine noch schnellere Planung gespeichert und später wieder abgerufen werden. Geplante Wochen werden auf Wunsch als Muster hinterlegt, die sich später auf jeden neuen Zeitraum anwenden lassen. Im smarten Vorlagenmanager finden Planer alle bisherigen Vorlagen und können diese bei Veränderungen auch jederzeit anpassen.

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Digitale Personalakte

Wichtige Informationen zu jedem Mitarbeiter im Blick behalten – in der digitalen Personalakte wird alles übersichtlich und transparent gespeichert. Neben Stammdaten, Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Kopien von Urkunden und Führerscheinen finden hier auch Gesprächsnotizen, dienstliche Informationen und weitere Angaben ihren Platz. Eckpunkte des Arbeitsvertrags, wie Urlaubstage oder Befristungen sowie die vereinbarte Wochenarbeitszeit, werden ebenso jederzeit abrufbar hinterlegt. Die Logins aller Mitarbeiter und Krankmeldungen lassen sich in der Personalakte gleich mit verwalten.

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Detaillierte Analysen

Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.

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pepito – smarte Personalplanung für jede Branche

Schichten und Arbeitszeiten planen, alle wichtigen Informationen zu jedem Mitarbeiter abrufbereit halten und auch noch die geleisteten Stunden managen – all das sind lästige Verwaltungsaufgaben, die von der eigentlichen Arbeit abhalten.
Um Fachkräfte so einzusetzen, dass alles erledigt wird und die Kunden zufrieden sind, ist eine optimale Koordination aber unerlässlich. Gut, dass es pepito gibt!

Das praktische Tool vereinfacht die Personalplanung – Einsatzzeiten festlegen, Mitarbeiter zuweisen und mit hilfreichen Vorlagen alles noch schneller managen. Sogar die komplette Zeiterfassung kann durch pepito gesteuert werden und das nicht nur vor Ort, sondern auch mobil von unterwegs.