pepito - Mein glückliches Team

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pepito Demo

Dienstplaner und das Erstellen von Schichten mit pepito testen

pepito - Ansicht Einsatzplan

pepito als Demo – die digitale Personalplanung zum Testen

Zahlreiche Funktionen für eine einfache und transparente Personalplanung – das bietet pepito. Das clevere Personal-Tool vereint eine Bedarfs- und Einsatzplanung, das Management von Urlauben sowie Fehlzeiten und übernimmt auf Wunsch sogar die komplette Zeiterfassung. Ob pepito zu deinem Unternehmen passt, können Sie mit der praktischen Demo-Möglichkeit ausprobieren.

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Die Schnelldemo zum Ausprobieren

Wer pepito erst einmal kennenlernen möchte und die Funktionen testen will, ohne gleich persönliche Daten einzugeben, für den eignet sich die „Schnelldemo“ am besten. Hier erhalten Interessierte einen virtuellen Account, mit dem die Vielfalt von pepito erkundet werden kann. Für die persönliche Tour durch die smarte Personalplanung stehen zwei Stunden zur Verfügung – danach wird der Account zurückgesetzt.

pepito sofort testen

pepito - Ansicht Bedarfsplan

Unsere Live-Demo mit allen Funktionen

Wer den Funktionsumfang von pepito ganz individuell ausprobieren möchte und dabei alle Optionen verwenden will, kann durch eine Einführung mit unseren branchenspezifischen Spezialisten erste Eindrücke zur Personaleinsatzplanung sammeln.

Entscheiden sich Interessenten danach für pepito, können die hinterlegten Daten gleich übernommen werden, sodass nichts verloren geht.

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Software zur Personalplanung

Mit der digitalen Personalplanung erstellen Entscheider Arbeitszeiten, Schichten und Planungen, denen dann nur noch per Drag & Drop die passenden Mitarbeiter zugewiesen werden müssen. Das vereinfacht nicht nur das gesamte Personalmanagement, sondern hilft auch, Einsatzzeiten stets bestmöglich abzudecken. Fehlzeiten durch Krankheit, Urlaube und vereinbarte Höchstarbeitszeiten berücksichtigt das smarte Planungs-Tool ganz von allein.

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Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten müssen nicht mehr mit Stundenzetteln oder Tabellen erfasst werden, denn die komplette Aufzeichnung der geleisteten Stunden schafft pepito mühelos. Arbeitsbeginn- und Ende können auf verschiedene Weise protokolliert werden, etwa über ein Login am PC, über ein Terminal, Kassensysteme und viele andere Lösungen. Pausen werden gegengerechnet und das Ergebnis mit den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten verglichen.

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Ansicht Urlaubskonto notebook fehlzeitmanagement

Urlaubsmanagement online

Urlaube online einreichen, diese genehmigen und koordinieren – mit pepito wird das Urlaubsmanagement digital. Mitarbeiter beantragen die geplanten Abwesenheiten und Entscheider behalten die Zeiten einfach im Blick. Der gesamte Workflow, bis in zum Übertrag in die Personal- und Dienstplanung, wird automatisch übernommen. Eine praktische Übersicht fasst zudem Sonder- und Resturlaube zusammen.

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Ansicht Urlaubskonto notebook vorlagenmanagement

Vorlagen für die Personalplanung

Hilfreiche Vorlagen machen das Personalmanagement leichter. Die bereits vorbereiteten Dienstpläne können in pepito gespeichert und immer wieder als Grundlage für den Personaleinsatz verwendet werden. Arbeitszeiten und Schichten müssen somit nicht immer wieder neu angelegt werden. Die Muster lassen sich beliebig fortschreiben und bei Bedarf an veränderte Gegebenheiten im Unternehmen anpassen.

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Ansicht Personalakte notebook personalakte

Personalakten digital führen

Egal für welche Branche – in der digitalen Personalakte werden alle Informationen zu jedem Angestellten übersichtlich gespeichert. Diese sind für Entscheider jederzeit abrufbar. Unterlagen von Bewerbern, Zertifikate, Befristungen, Urlaubsvereinbarungen, Notizen von Mitarbeitergesprächen, aber auch Stammdaten und vieles mehr hat hier seinen Platz. Über die Personalakte können auch die Logins der Mitarbeiter verwaltet werden, ebenso wie Krankmeldungen.

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Detaillierte Analysen

Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.

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pepito – smarte Personalplanung für jede Branche

Schichten und Arbeitszeiten planen, alle wichtigen Informationen zu jedem Mitarbeiter abrufbereit halten und auch noch die geleisteten Stunden managen – all das sind lästige Verwaltungsaufgaben, die von der eigentlichen Arbeit abhalten.
Um Fachkräfte so einzusetzen, dass alles erledigt wird und die Kunden zufrieden sind, ist eine optimale Koordination aber unerlässlich. Gut, dass es pepito gibt!

Das praktische Tool vereinfacht die Personalplanung – Einsatzzeiten festlegen, Mitarbeiter zuweisen und mit hilfreichen Vorlagen alles noch schneller managen. Sogar die komplette Zeiterfassung kann durch pepito gesteuert werden und das nicht nur vor Ort, sondern auch mobil von unterwegs.

Gesundheitssystem

Das Gesundheitswesen umfasst alle Branchen die sich Rund um den Erhalt der menschlichen Gesundheit beschäftigt, wie zum Beispiel Krankenhäuser, MVZ, Zahnärzte und Apotheken. Ihr Bereich ist nicht mit dabei, kein Problem, pepito hat die Lösung für jeden Bereich im Gesundheitssystem.

Dienstleistung

Jeder Dienstleister wünscht sich zufriedene Kunden, so auch wir. Ob Taxiunternehmer, Sicherheitsdienst oder Restaurantbetreiber, mit pepito schaffen wir für Sie die optimale Grundlage für einen guten Start in einen geplanten Arbeitsalltag.

<p>Opa mit Enkeltochter</p>

Betreuungseinrichtung und Bildung

Egal für welches Alter, die Bildung und Betreuung verschienderer Gruppen ist für unsere Gesellschaft ein wichtiger Grundstein. Unsere digitale Personaleinsatzsoftware vereinfacht Ihnen die Planung einer Schulwoche oder Ihres Personals an verschiedenen Standorten.

Produktion und Industrie

Mit pepito die Produktion am Laufen halten- die Personalsoftware für Ihr Unternehmen. Unsere Branchenspezialisten im Bereich der Produktion und Industrie unterstützt Sie gern durch professionelle Bertung für Ihr verarbeitendes und produzierendes Gewerbe.

Glaubensgemeinschaften, Vereine und Organisationen

In der Gemeinschaft zusammen etwas bewirken. Sie sind im Ehrenamt tätig, gehören einer Glaubensgemeinschaft an oder einer gemeinnützigen Organisation, dann sind wir Ihr Ansprechpartner und unterstützen Sie mit pepito bei der Planung und Verwaltung ihrer Kollegen.