Alles Wichtige im Blick behalten – das kann im Arbeitsalltag schwierig werden. Auch wenn Pläne sich ändern, Schichten angepasst werden oder neue Aufgaben berücksichtigt werden müssen, kann manches übersehen werden. Damit das nicht passiert, finden Mitarbeiter alle relevanten Informationen im pepito Mitarbeiterportal!
Jeder Angestellte sieht nach dem Einloggen in pepito was gerade anliegt - Nachrichten, den Stand der Urlaubsanträge und eine Übersicht der Über- sowie Minusstunden. Aus dem Portal heraus können natürlich auch neue Mitteilungen verfasst, Urlaubsanträge gestellt und die geplanten Arbeitszeiten eingesehen werden.
Gerade wenn Schichten geplant werden und die Arbeitszeiten variieren, Anpassungen notwendig sind oder zusätzliche Dienste benötigt werden, hilft pepito, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Mitarbeiter können sich auch von unterwegs oder von zu Hause aus in pepito einloggen und nachschauen, welche Veränderungen es gibt.
Mit pepito entfällt das Einreichen von Urlaubsanträgen in Papierform, denn dank dem smarten Tool wird der komplette Workflow digitalisiert. Mitarbeiter sehen die noch freien Tage für Rest- sowie Sonderurlaube, reichen Urlaubsanträge über pepito ein und geben dabei an, welche Tage sie gern frei nehmen möchten. Das Tool denkt mit und prüft im Hintergrund, ob die gewünschte Zahl an Urlaubstagen für den jeweiligen Mitarbeiter noch zur Verfügung steht. Die Genehmigung erteilt der Entscheider im Unternehmen dann ebenso digital.
Das Dashboard bietet noch eine weitere hilfreiche Übersicht – eine Liste der gerade anwesenden Mitarbeiter. Angestellte erfahren so schnell und ohne lästiges Nachfragen, wer heute noch im Dienst ist und können die Kollegen über pepito anschreiben. Wer neu im Unternehmen ist und noch nicht alle Mitarbeiter namentlich kennt, dem helfen die Profilbilder in pepito, den richtigen Ansprechpartner zu finden.