pepito Vorlagen machen die Personalplanung noch einfacher
Mit der smarten Bedarfsplanung legen Entscheider im Unternehmen fest, welche Schichten und Arbeitszeiten zu besetzen sind. Einmal erstellte Pläne können als praktische Vorlage gespeichert und jederzeit auf eine neue Woche angewandt werden.
Die Bedarfsplanung in pepito
Für verschiedene Aufgaben im Unternehmen werden Mitarbeiter benötigt, etwa für unterschiedliche Schichtzeiten, separate Arbeitsplätze oder all die Tätigkeiten, die zum Firmenalltag gehören. Hier entsteht ein Bedarf und dieser muss sich nicht nur auf die Kompetenzen und die Anwesenheit der Angestellten beziehen, sondern umfasst auch wichtige Arbeitsmittel, die benötigt werden (z.B. mobile Geräte, Fahrzeuge). Damit hinterlegen Planer in der Rubrik Bedarf, wer oder was gebraucht wird. Der Personalbedarf kann einzeln oder in Kombination entstehen (z.B. wenn für eine Aufgabe mehrere Mitarbeiter eingesetzt werden müssen).
Planer können hier...
- Arbeitszeitfenster (Schichten) für verschiedenen Bereiche (Einsatzobjekte) erstellen
- den zeitabhängigen prozentualen Personalbedarf für eine Tätigkeit definieren
- den Personalbedarf pro Woche als Vorlage speichern
Den Bedarf decken – die Einsatzplanung in pepito
Im Einsatzplan verwalten Planer die zur Verfügung stehenden Ressourcen. Mit Drag & Drop werden in der Einsatzplanung die Mitarbeiter (oder Einsatzobjekte) zur Deckung der in der Bedarfsplanung definierten Anforderungen zugeordnet. Dabei behält pepito die Auslastung im Blick (z.B. eventuelle Überschreitungen der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters). Bei Konflikten, wie Überplanung, krankheitsbedingten Ausfällen oder Urlauben, meldet pepito das Problem, sodass der Planer schnell Ersatz schaffen kann. Fertige Pläne werden geprüft und schließlich freigegeben.
Planer können hier...
- dem definierten Personalbedarf konkrete Mitarbeiter zuordnen
- die Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen, die z.B. aufgrund von Urlaubstagen eingeschränkt sein kann
- eine detaillierte Tagesplanung mit Bedarfsanpassung hinterlegen
- die Woche übersichtlich planen
- verschiedene Filter für unterschiedliche Bereiche nutzen
- die Auslastung von Mitarbeitern mit praktischen Analysedaten prüfen
- die Planung durch einen Freigabemechanismus auf Plausibilität prüfen lassen