pepito - plan es einfach

Zeiterfassung mittels Datafox-Zeiterfassungsterminals

Datafox - ein starker Partner

Datafox ist der Spezialist für die elektronische Zeiterfassung und einer der größten deutschen Anbieter entsprechender Lösungen für die Zugangskontrolle oder das Erfassen von Unternehmensdaten. Bekannt ist Datafox für das hauseigene Terminal sowie die komfortablen Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung via App. Mehr als 20 Jahre Erfahrung bringt Datafox als Experte für Sicherheitstechnik mit und dank moderner Schnittstellen-Lösungen können die Terminals des Unternehmens aus mit unserem Personal-Tool pepito gemeinsam verwendet werden.

Terminals von Datafox – die Hardware zur Zeiterfassung

Die robusten Terminals von Datafox gelten als besonders nutzerfreundlich und vielseitig einsetzbar. Sie eignen sich sowohl für das Aufstellen im Unternehmen als auch für den Outdoor-Bereich und können sogar mit einem kundenspezifischen Brand versehen werden. Funktionen wie die Tätigkeitsanalyse, die Analyse von Abläufen und Störungen, das Erfassen von Aufenthalten in geschützten Bereichen und mehr machen die Terminals zu multifunktionalen Helfern für ein effektives Personalmanagement. Neben der Zutrittskontrolle lassen sich auch Betriebsdaten mit den Terminals erfassen, etwa der Materialfluss und Bearbeitungsstand im Produktionsablauf. Ebenso ist die Koppelung mit Industrie-PCs möglich - selbst bei höchsten Ansprüchen. Die Datafox-Lösungen sind zudem in der Logistik und Warenwirtschaft und ebenso mobil einsetzbar.

Vorteile der Datafox-Terminals zur Zeiterfassung

moderne und intuitive Designs

Installation als Säule, Tischständer, via Wandmontage oder als mobile Einheit

An- und Abmeldung der Mitarbeiter erfolgt unkompliziert und schnell

verschiedene Anmeldemethoden möglich, etwa mit RFID oder Fingerprint

Sammeln der Daten unabhängig vom jeweiligen Gerätestandort möglich

digitale Übertragung der Daten

Die Terminals von Datafox sind schnell installiert und benötigen nur einen Stromanschluss, der sich etwa über ein Netzteil realisieren lässt. Die Koppelung mit pepito erfolgt über einen LAN-Anschluss oder WLAN. Unser Team konfiguriert das Terminal für Sie und importiert auch Mitarbeiterdaten, die bereits vorhanden sind. Wenn Sie Fingerprints für die Anmeldung am Terminal verwenden möchten, müssen diese nur noch eingelesen werden und danach ist das Zusammenspiel von Datafox und pepito bereit für die Abwicklung der täglichen Zeiterfassung im Unternehmen.

Anwesenheiten mit pepito auswerten – die Software zur Zeiterfassung

Durch die Kooperation von Datafox und pepito entstehen maßgeschneiderte Lösungen für ein smartes Personalmanagement - ein echter Mehrwert für Anwender. Bei der elektronischen Zeiterfassung werden An- und Abwesenheiten dokumentiert, um diese Daten dann als Grundlage zur Bestimmung von Über- und Minusstunden zu nutzen und darauf aufbauend die Lohnabrechnungen vorzunehmen. In pepito erhalten Anwender umfassende Einblicke zu aktuellen Daten und können auch Informationen zu Über- und Minusstunden, Krankenständen und der Urlaubsplanung in das Erstellen der Dienstpläne einfließen lassen.

Kooperation von Datafox und pepito

Datefox bietet hierfür multifunktionale Terminals und Embedded Systeme. Diese besitzen einen modularen Aufbau und können die Datenerfassung mittels Magnetkartenleser, Tastatur, Fingerprint, über RFID oder Kamera automatisieren. Standortunabhängig werden die Informationen direkt an pepito übertragen, damit zeitnah Kalkulationen, Abrechnungen und Auswertungen möglich sind. Aus dem Dashboard heraus können Entscheider Prozesse problemlos überwachen und verfolgen. Je nach Modell können zusätzliche Optionen realisiert werden, wie Zutrittskontrollen oder die Möglichkeit für Mitarbeiter, aktuelle Daten, etwa zum Urlaubsstand oder Stundenkonto, am Infodisplays des Terminals abzurufen. Dank haptischer Tastfelder und modernen, zeitlosen Designs bieten die verschiedenen Terminal-Lösungen eine angenehme Optik und sind als mobile Geräte auch handlich sowie praktisch für den Einsatz unterwegs.

Zeiterfassung per App

Für Mitarbeiter im Außendienst und das mobile Arbeiten bietet sich eine tragbare Lösung an, welche die Zeiterfassung von unterwegs aus unterstützt. Die Daten werden hier in der App lokal gespeichert und das auch dann, wenn gerade kein Internetempfang vorliegt. Neben der Zeiterfassung von unterwegs wird auf Wunsch auch der Standort des jeweiligen Mitarbeiters übermittelt – praktisch etwa für Speditionen und Transportunternehmen. Wir prüfen gern für Sie, ob ein stationäres Terminal, eine mobile Lösung oder eine Kombination beider Systeme für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist!