Am besten gefällt uns die einfache und übersichtliche Nutzerüberfläche für Mitarbeiter, Planer und Admins. Mit der Stundenübersicht sehen unsere Mitarbeiter alles auf einen Blick und können immer reagieren, sollten Sie ins Plus bzw. Minus rutschen. Neben dem Stundenkonto können sogar Krankmeldungen und Urlaubsanträge erstellt werden, die direkt im Dashboard ersichtlich sind. Wir alle sind begeistert von Pepito!
Mein glückliches Team.
Mein pepito.
Dienstplanung. Zeiterfassung. Urlaubsplanung.
Mit unserer cloudbasierten Software pepito haben Sie die Verwaltung Ihres Praxispersonals schnell und einfach im Griff. Egal ob Dienstplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung, pepito ist die ideale Lösung für Personalverwaltung in Arztpraxen und Zahnarztpraxen.
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cloudbasiert
Zugriff auf Ihre Daten von überall und mit jedem Device
spezialisiert
pepito ist für Arzt - und Zahnarztpraxen entwickelt
transparent
Transparenz für das ganze Team
intuitiv
einfache und intuitive Anwendung
persönlich
individuelle Betreuung
verschlüsselt
sicherer Server in Deutschland
Software zur Personalplanung
Mit der digitalen Personalplanung erstellen Entscheider Arbeitszeiten, Schichten und Planungen, denen dann nur noch per Drag & Drop die passenden Mitarbeiter zugewiesen werden müssen. Das vereinfacht nicht nur das gesamte Personalmanagement, sondern hilft auch, Einsatzzeiten stets bestmöglich abzudecken. Fehlzeiten durch Krankheit, Urlaube und vereinbarte Höchstarbeitszeiten berücksichtigt das smarte Planungs-Tool ganz von allein.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten müssen nicht mehr mit Stundenzetteln oder Tabellen erfasst werden, denn die komplette Aufzeichnung der geleisteten Stunden schafft pepito mühelos. Arbeitsbeginn- und Ende können auf verschiedene Weise protokolliert werden, etwa über ein Login am PC, über ein Terminal, Kassensysteme und viele andere Lösungen. Pausen werden gegengerechnet und das Ergebnis mit den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten verglichen.
Urlaubsmanagement online
Urlaube online einreichen, diese genehmigen und koordinieren – mit pepito wird das Urlaubsmanagement digital. Mitarbeiter beantragen die geplanten Abwesenheiten und Entscheider behalten die Zeiten einfach im Blick. Der gesamte Workflow, bis in zum Übertrag in die Personal- und Dienstplanung, wird automatisch übernommen. Eine praktische Übersicht fasst zudem Sonder- und Resturlaube zusammen.
Vorlagen für die Personalplanung
Hilfreiche Vorlagen machen das Personalmanagement leichter. Die bereits vorbereiteten Dienstpläne können in pepito gespeichert und immer wieder als Grundlage für den Personaleinsatz verwendet werden. Arbeitszeiten und Schichten müssen somit nicht immer wieder neu angelegt werden. Die Muster lassen sich beliebig fortschreiben und bei Bedarf an veränderte Gegebenheiten im Unternehmen anpassen.
Personalakten digital führen
Egal für welche Branche – in der digitalen Personalakte werden alle Informationen zu jedem Angestellten übersichtlich gespeichert. Diese sind für Entscheider jederzeit abrufbar. Unterlagen von Bewerbern, Zertifikate, Befristungen, Urlaubsvereinbarungen, Notizen von Mitarbeitergesprächen, aber auch Stammdaten und vieles mehr hat hier seinen Platz. Über die Personalakte können auch die Logins der Mitarbeiter verwaltet werden, ebenso wie Krankmeldungen.
Detaillierte Analysen
Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.
Wählen Sie das für Ihre Arztpraxis passende Preispaket
Basic
Einsteiger-Paket für kleine Arztpraxen
Live Demo vereinbarenKey features
- Unbegrenzte Standorte & Arbeitsbereiche
- Individuelle Planungsvorlagen
- Urlaubsplaner
- Personalakte
4€pro Monat
& Nutzer
Plus
Personaleinsatzplanung für kleine und mittlere Arztpraxen
Live Demo vereinbarenKey features
- Mitarbeiterzugänge
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Nachrichtenfunktion
- Krank- und Urlaubsmeldungen
5€pro Monat
& Nutzer
Complete
All-In-One Lösung für alle Arztpraxen
Live Demo vereinbarenKey features
- Zeiterfassung
- Exakte Auswertungen über Stundenkonten
- Kontrolle
- Terminal-Anbindung (optional)
6€pro Monat
& Nutzer
In der Softwaremiete enthalten ist die Softwarepflege sowie unser persönlicher Support.
Einrichtung und Schulung 160€/h. Es werden mindestens 10 Mitarbeiter berechnet.
Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Sie wollen pepito genauer kennenlernen und direkt individuelle Fragen klären?
Dann vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen und kostenlosen Demo-Termin mit unserem Kundenteam.
