Ihre Mitarbeiter werden es lieben! Zeiterfasssung per App oder über vorhandene Hardware
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Mit pepito können Arbeitszeiten sowie Urlaubstage einfach verwaltet und Dienstpläne unkompliziert erstellt werden. Das clevere Tool denkt mit und erfasst sowohl Fehlzeiten als auch Überstunden präzise. Auf Wunsch übernimmt pepito die komplette Zeiterfassung und fasst alle Informationen übersichtlich zusammen.
Dank pepito werden die richtigen Mitarbeiter zur passenden Zeit eingesetzt. Das Herzstück des Tools sind die Bedarfs- und Einsatzplanung als Grundlage der Absicherung aller Schichten und Arbeitszeitfenster. Dienstzeiten werden transparent für Planer und Mitarbeiter dargestellt, Fehlzeiten übersichtlich hinterlegt und Ist- sowie Soll-Arbeitszeiten automatisch abgeglichen.
Schichten und Arbeitszeiten festlegen, den Personalbedarf definieren und per Drag & Drop Mitarbeiter zuweisen – mit pepito gelingt die Personalplanung einfach und transparent. In der Bedarfsplanung wird definiert, welche Einsatzzeiten abgedeckt werden sollen und anschließend werden die Mitarbeiter den festgelegten Zeiten zugeordnet. An- und Abwesenheiten, wie Urlaube oder Fehlzeiten durch Krankheit, werden dabei automatisch berücksichtigt. Auch die entstehenden Über- oder Minusstunden behält pepito im Blick.
Auf Wunsch übernimmt pepito die komplette Erfassung der Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter. Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeiten und andere Abwesenheiten werden transparent aufgezeichnet. Die Protokollierung kann mit der Anmeldung am PC oder über mobile Endgeräte, über das Einloggen an einem Terminal oder an der Kasse sowie weiteren Systemen gekoppelt werden. Die erfassten Stunden werden automatisch mit den Soll-Arbeitszeiten verglichen, um Über- oder Fehlstunden zu berechnen.
Alle Urlaube praktisch verwalten – im Urlaubsmanager können alle geplanten Abwesenheiten digital von Mitarbeitern beantragt und von den zuständigen Entscheidungsträgern genehmigt werden. Pepito übernimmt den kompletten Workflow, bis hin zur Berücksichtigung genehmigter Urlaube in der Personalplanung. Die Urlaubstage werden automatisch im Zeitmanagement hinterlegt. Auch der Überblick über Rest- und Sonderurlaube geht mit dem Urlaubsplaner nicht mehr verloren.
Mit den praktischen Vorlagen wird die Einsatz- und Bedarfsplanung noch einfacher. Einmal angelegte Schichten und Arbeitszeitfenster können als Vorlage für eine noch schnellere Planung gespeichert und später wieder abgerufen werden. Geplante Wochen werden auf Wunsch als Muster hinterlegt, die sich später auf jeden neuen Zeitraum anwenden lassen. Im smarten Vorlagenmanager finden Planer alle bisherigen Vorlagen und können diese bei Veränderungen auch jederzeit anpassen.
Wichtige Informationen zu jedem Mitarbeiter im Blick behalten – in der digitalen Personalakte wird alles übersichtlich und transparent gespeichert. Neben Stammdaten, Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Kopien von Urkunden und Führerscheinen finden hier auch Gesprächsnotizen, dienstliche Informationen und weitere Angaben ihren Platz. Eckpunkte des Arbeitsvertrags, wie Urlaubstage oder Befristungen sowie die vereinbarte Wochenarbeitszeit, werden ebenso jederzeit abrufbar hinterlegt. Die Logins aller Mitarbeiter und Krankmeldungen lassen sich in der Personalakte gleich mit verwalten.
Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.
Schichten und Arbeitszeiten planen, alle wichtigen Informationen zu jedem Mitarbeiter abrufbereit halten und auch noch die geleisteten Stunden managen – all das sind lästige Verwaltungsaufgaben, die von der eigentlichen Arbeit abhalten.
Um Fachkräfte so einzusetzen, dass alles erledigt wird und die Kunden zufrieden sind, ist eine optimale Koordination aber unerlässlich. Gut, dass es pepito gibt!
Das praktische Tool vereinfacht die Personalplanung – Einsatzzeiten festlegen, Mitarbeiter zuweisen und mit hilfreichen Vorlagen alles noch schneller managen. Sogar die komplette Zeiterfassung kann durch pepito gesteuert werden und das nicht nur vor Ort, sondern auch mobil von unterwegs.
Pepito ist für Einsatz- bzw. Dienstplanung deiner Apotheke das beste Rezept.
Pepitos Therapieansatz für gute Dienst- bzw. Einsatzplanungen? Das Ziel vor Augen, gut geplant, der halbe Weg zum Therapieerfolg.
Deine Bäckerei zielgerichtet und sauber geplant? Pepito bekommt es gebacken!
Pepito heilt nicht, doch liefert sichere Heilmittel für die Organisation von Praxen sowie für Therapeuten.
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