pepito - plan es einfach

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Hilfestellung zu häufig aufkommenden Fragen

Anwendung

Ja, jeder Neukunde erhält für alle Beteiligten eine umfangreiche online Einführung, sodass der Umgang mit der digitalen Personalakte, der Personaleinsatzplanung, dem Urlaubsmanager sowie der Zeiterfassung leicht erlernt wird und somit der Einsatz von pepito schnell und effektiv gewährleistet wird. Über das Kontaktformular können ebenfalls individuelle online Schulungen angefragt werden.

Wir erstellen Ihnen gern ihr individuelles Angebot, sprechen Sie uns einfach direkt an. 

Ja, jeder Neukunde erhält für alle Beteiligten eine umfangreiche online Einführung, sodass der Umgang mit der digitalen Pers... 

Video - Tutorials finden sie auf unserer Webseite sowie auf unserem Youtube Kanal, zu folgenden Themen:

Website:

Digitale Personalakte: In diesem Tutorial wird Ihnen der Umgang mit der digitalen Personalakte erklärt, das Anlegen von Mitarbeitern und weitere nützlich Funktionen, die Ihnen die digitale Personalakte zur Personalverwaltung liefert.


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Personalplanung Schnellplanungsfunktion: In diesem Tutorial erfahren sie, wie sie die Schnellplanungsfunktion einsetzen und so mit Drag & Drop sehr schnell und einfach eine ganze Woche planen.


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Urlaubsmanager & Fehlzeitenmanager: Wie sie die Urlaubskonten ihrer Mitarbeiter verwalten, Urlaube beantragt und genehmigt werden können wird Ihnen in diesem Tutorial erklärt.

https://pep-ito.de/funktionen/digitaler-urlaubsmanager

Zeiterfassung: Welche vorteilhaften Funktionen Ihnen unsere Zeiterfassung bietet, wird Ihnen in diesem Tutorial erklärt.


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Youtube Kanal:

Sofort Live Test: Wir bieten unseren Interessenten die Möglichkeit, pepito mit allen Funktionen Live zu testen, ohne sich registrieren zu müssen. Was sie in dem Testbereich erwartet und wie sie sich schnell in pepito zurechtfinden, wird Ihnen in diesem Tutorial erklärt.


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Ja, können Sie. Die E-Mail-Adresse ist lediglich notwendig, wenn ein Mitarbeiter selbstständig auf seinen Account zugreifen, seine Dienste einsehen, Planungen ausdrucken oder Urlaube beantragen möchte. Ist ein Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse angelegt, erhält dieser z.B. keine Informationen darüber, wenn eine Planung freigegeben wurde oder sich eine Planänderung in pepito ergeben hat.  

Ja, können Sie. Die E-Mail-Adresse ist lediglich notwendig, wenn ein Mitarbeiter selbstständig auf seinen Account zugreifen, ... 

Nach Ablauf des Testaccounts wird der Account inkl. aller Daten archiviert. Sobald Sie pepito in dem für Sie passenden Leistungsumfang verbindlich gebucht haben, stellen wir Ihnen den Account inkl. der bisherig bestehenden Eingaben wieder her, sodass Ihnen der Account mit dem letzten Stand ihrer Eingaben zur Verfügung steht. 

Nach Ablauf des Testaccounts wird der Account inkl. aller Daten archiviert. Sobald Sie pepito in dem für Sie passenden Leistun... 

Ja, wir bieten Neukunden eine Ersteinrichtung an. Wir wissen, wie wichtig es für Unternehmen ist, ein neues System reibungslos und effektiv einzuführen. Die Ersteinrichtung stellt dies für Neukunden sicher, gleichzeitig werden in diesem Zuge, alle zukünftigen pepito Anwender sicher im Umgang mit pepito. Gerade wenn Unternehmen von einem bestehendem System zu pepito wechseln oder mit der Planung mit Excel an Grenzen gestoßen sind, ist die Ersteinführung am wichtigsten, um eine Übergangsphase so kurz wie möglich zu halten. 

Ja, wir bieten Neukunden eine Ersteinrichtung an. Wir wissen, wie wichtig es für Unternehmen ist, ein neues System reibungslos... 

Ja, Sie haben die Möglichkeit die Kontoeinstellungen in der linken Menüleiste unter Einstellungen zu ändern.

(Siehe Screenshot)

Ja, Sie haben die Möglichkeit die Kontoeinstellungen in der linken Menüleiste unter Einstellungen zu ändern. (Siehe S... 

Unter Einstellungen können Grundkonfigurationen eingestellt werden. Darunter zählen zum Beispiel - der Name des Unternehmens und die Tage, die in der Planung angezeigt werden sollen.

Weiterhin kann eingestellt werden, wie pepito Meldungen an Planer bzw. Mitarbeiter versendet sowie Grundeinstellungen zur Zeiterfassung vorgenommen werden.

Auch optisch kann pepito individualisiert werden.

Sie können ihr Unternehmenslogo an dieser Stelle hochladen und somit wird z.B. auf der Loginseite ihr Unternehmeslogo angezeigt.

Weitere Einstellungen die vorgenommen werden können sind das Anlegen von Gruppen, das Anlegen von Einsatzobjekten sowie das Verwalten von Vorlagen sowie das Pflegen von Feiertagen. 

Unter Einstellungen können Grundkonfigurationen eingestellt werden. Darunter zählen zum Beispiel - der Name des Unternehmens ... 

Die Spracheinstellung ist auf Deutsch festgelegt. 

Die Spracheinstellung ist auf Deutsch festgelegt.  

Technisches

pepito ist eine Webanwendung, die mit jedem aktuellen Browser aufrufbar und somit an jedem PC, Tablet, Smartphone, Mac und iPad verwendbar ist.

pepito ist eine Webanwendung, die mit jedem aktuellen Browser aufrufbar und somit an jedem PC, Tablet, Smartphone, Mac und iPad... 

Um pepito zu verwenden, gibt es dafür keine Notwendigkeit. Um die pepito Zeiterfassung mit einem externen Zeiterfassungsterminal zu verwenden, welches z. B. über Lan oder Wlan in ihrem Netzwerk mit pepito kommuniziert, sodass Stempelzeiten in die Anwendung übertragen werden können, sind ggf. individuelle Netzwerkeinstellungen im externen Zeiterfassungsterminal notwendig. Diese Einstellungen machen jedoch in der Regel keine Modifizierung ihres bestehenden Netzwerkes nötig. 

Um pepito zu verwenden, gibt es dafür keine Notwendigkeit. Um die pepito Zeiterfassung mit einem externen Zeiterfassungstermin...