pepito - Mein glückliches Team

Zeiterfassung und Personalplanung
- der smarte Dienstplan pepito

pepito - Ansicht Einsatzplan

Personalmanagement leicht gemacht

Mit pepito können Arbeitszeiten sowie Urlaubstage einfach verwaltet und Dienstpläne unkompliziert erstellt werden. Das clevere Tool denkt mit und erfasst sowohl Fehlzeiten als auch Überstunden präzise. Auf Wunsch übernimmt pepito die komplette Zeiterfassung und fasst alle Informationen übersichtlich zusammen.

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Funktionen von pepito

Dank pepito werden die richtigen Mitarbeiter zur passenden Zeit eingesetzt. Das Herzstück des Tools sind die Bedarfs- und Einsatzplanung als Grundlage der Absicherung aller Schichten und Arbeitszeitfenster. Dienstzeiten werden transparent für Planer und Mitarbeiter dargestellt, Fehlzeiten übersichtlich hinterlegt und Ist- sowie Soll-Arbeitszeiten automatisch abgeglichen.

alle Funktionen

pepito - Ansicht Einsatzplan notebook personalplanung

Software zur Personalplanung

Mit der digitalen Personalplanung erstellen Entscheider Arbeitszeiten, Schichten und Planungen, denen dann nur noch per Drag & Drop die passenden Mitarbeiter zugewiesen werden müssen. Das vereinfacht nicht nur das gesamte Personalmanagement, sondern hilft auch, Einsatzzeiten stets bestmöglich abzudecken. Fehlzeiten durch Krankheit, Urlaube und vereinbarte Höchstarbeitszeiten berücksichtigt das smarte Planungs-Tool ganz von allein.

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pepito - Ansicht Zeiterfassung notebook zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten müssen nicht mehr mit Stundenzetteln oder Tabellen erfasst werden, denn die komplette Aufzeichnung der geleisteten Stunden schafft pepito mühelos. Arbeitsbeginn- und Ende können auf verschiedene Weise protokolliert werden, etwa über ein Login am PC, über ein Terminal, Kassensysteme und viele andere Lösungen. Pausen werden gegengerechnet und das Ergebnis mit den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten verglichen.

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Ansicht Urlaubskonto notebook fehlzeitmanagement

Urlaubsmanagement online

Urlaube online einreichen, diese genehmigen und koordinieren – mit pepito wird das Urlaubsmanagement digital. Mitarbeiter beantragen die geplanten Abwesenheiten und Entscheider behalten die Zeiten einfach im Blick. Der gesamte Workflow, bis in zum Übertrag in die Personal- und Dienstplanung, wird automatisch übernommen. Eine praktische Übersicht fasst zudem Sonder- und Resturlaube zusammen.

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Ansicht Urlaubskonto notebook vorlagenmanagement

Vorlagen für die Personalplanung

Hilfreiche Vorlagen machen das Personalmanagement leichter. Die bereits vorbereiteten Dienstpläne können in pepito gespeichert und immer wieder als Grundlage für den Personaleinsatz verwendet werden. Arbeitszeiten und Schichten müssen somit nicht immer wieder neu angelegt werden. Die Muster lassen sich beliebig fortschreiben und bei Bedarf an veränderte Gegebenheiten im Unternehmen anpassen.

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Ansicht Personalakte notebook personalakte

Personalakten digital führen

Egal für welche Branche – in der digitalen Personalakte werden alle Informationen zu jedem Angestellten übersichtlich gespeichert. Diese sind für Entscheider jederzeit abrufbar. Unterlagen von Bewerbern, Zertifikate, Befristungen, Urlaubsvereinbarungen, Notizen von Mitarbeitergesprächen, aber auch Stammdaten und vieles mehr hat hier seinen Platz. Über die Personalakte können auch die Logins der Mitarbeiter verwaltet werden, ebenso wie Krankmeldungen.

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Ansicht Auswertungen notebook analyse

Detaillierte Analysen

Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.

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pepito – smarte Personalplanung für jede Branche

Schichten und Arbeitszeiten planen, alle wichtigen Informationen zu jedem Mitarbeiter abrufbereit halten und auch noch die geleisteten Stunden managen – all das sind lästige Verwaltungsaufgaben, die von der eigentlichen Arbeit abhalten.
Um Fachkräfte so einzusetzen, dass alles erledigt wird und die Kunden zufrieden sind, ist eine optimale Koordination aber unerlässlich. Gut, dass es pepito gibt!

Das praktische Tool vereinfacht die Personalplanung – Einsatzzeiten festlegen, Mitarbeiter zuweisen und mit hilfreichen Vorlagen alles noch schneller managen. Sogar die komplette Zeiterfassung kann durch pepito gesteuert werden und das nicht nur vor Ort, sondern auch mobil von unterwegs.

pepito – Roadmap

Unser Entwicklerteam arbeitet rund im die Uhr an pepito. Bugfixes, neue Features und Optimierungen können für die jweiligen Releases hier eingesehen werden.

Demoversion von pepito

Passt pepito zu Ihrem Unternehmen? Finden Sie es mit der praktischen Demo-Möglichkeit heraus! Hier können alle Funktionen getestet und versuchsweise Mitarbeiter angelegt, Arbeitsabläufe definiert, Zeiten eingeplant und Auswertungsmöglichkeiten durchgespielt werden.

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