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pepito Hilfe - Abwesenheiten

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Wie hinterlege ich, dass Heiligabend und Silvester die Praxis zu ist und jeweils ein halber Urlaubstag genommen und geschenkt wird?

Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) sind keine gesetzlichen Feiertage und sind deshalb in pepito nicht automatisch als Feiertage hinterlegt. In vielen Praxen ist an beiden Tagen trotzdem geschlossen. Häufig gilt dabei: ein halber Tag ist geschenkt, ein halber Tag wird als Urlaub genommen.


🗓️ Empfohlenes Vorgehen (einfach und praxisnah)

Damit die Umsetzung möglichst wenig Aufwand verursacht, empfiehlt sich folgende Lösung:

  1. Einen der beiden Tage als „Feiertag“ hinterlegen
    Zum Beispiel Heiligabend als interner Feiertag, damit der halbe freie Anteil sauber abgebildet wird.

  2. Für den anderen Tag einen Urlaubstag für alle eintragen
    Zum Beispiel für Silvester einen ganzen Urlaubstag über die Abwesenheiten für alle betroffenen Personen eintragen.

➡️ Diese Variante ist deutlich schneller, als bei allen Personen jeweils zwei halbe Abwesenheiten zu pflegen.



🧩 Alternative (genauer, aber aufwändiger)

Sie können auch pro Tag jeweils zwei halbe Abwesenheiten eintragen:

  • ½ Sonderurlaub (als „geschenkt“ gekennzeichnet)

  • ½ Urlaub

Das ist inhaltlich sehr exakt, aber in der Pflege meist deutlich aufwändiger.



⚖️ Hinweis für Teilzeit

Da Heiligabend und Silvester jedes Jahr auf einen festen Wochentag fallen, lässt sich diese Regelung in der Regel auch bei Teilzeitmodellen gut umsetzen, ohne dass zusätzliche Anpassungen nötig sind.

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