pepito Hilfe - Zeiterfassung
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Anleitungen
Zeiterfassung mit Beachtung der Einsatzplanung
In pepito gibt es verschiedene Varianten der Zeiterfassung. Die Zeiterfassung mit Beachtung der Einsatzplanung und die Zeiterfassung ohne Planung. Wenn Sie die Zeiterfassung mit Beachtung der Einsatzplanung wählen, so werden die
Zeiterfassung ohne Beachtung der Dienstplanung
In pepito gibt es verschiedene Varianten der Zeiterfassung. Die Zeiterfassung ohne Planung und die Zeiterfassung mit Beachtung der Einsatzplanung. Wählen Sie die Zeiterfassung ohne Planung, so wird jede über die Zeiterfassung gestempelte
Zeiteinträge hinzufügen / bearbeiten
Über die Navigation Zeiterfassung erhalten Sie eine Übersicht aller Zeiteinträge, die in pepito generiert wurden. Hier können Sie über + Zeiteintrag hinzufügen manuell neue Zeiteinträge erstellen. Möchten Sie den Stempel bearbeiten, so
Zeiteinträge bearbeiten
Zeiteinträge können von Admins und (je nach Rechtevergabe) auch von Planern im Bereich „Zeiterfassung“ geprüft und korrigiert werden. 🕓 Zeitraum auswählen Im Bereich der Zeiterfassung kann über das Filtersymbol oben rechts der gewünschte
Zeiterfassungsart konfigurieren
In pepito stehen zwei Varianten der Zeiterfassung zur Verfügung: minutengenau oder unter Beachtung der Einsatzplanung.Die Umstellung erfolgt durch einen Admin im Bereich „Einstellungen → Konfiguration“. 🕓 Minutengenaue Zeiterfassung Ist
Stempelmaske auf neuem Geräte aktivieren
⚙️ Aktivierung durch den Admin Ein Administrator oder ein Planer mit dem entsprechenden Recht muss sich an dem gewünschten Gerät mit seinen Zugangsdaten (E-Mail Adresse und Passwort) einloggen. Anschließend in pepito unter „Einstellungen“
FAQs
Wie setzt sich das Stundenkonto zusammen, wenn ein Mitarbeiter kurz gearbeitet hat und sich dann für den Tag krankmeldet?
Sobald ein Mitarbeitender für den betreffenden Tag als krankgemeldet in pepito hinterlegt wird, erhält er die Arbeitszeit für den gesamten Tag gutgeschrieben. 🩺 Auswirkung auf das Stundenkonto Die Soll-Arbeitszeit des Tages wird
Wird Überstundenabbau, der in der Zukunft liegt, direkt vom Stundenkonto abgezogen?
Nein. Überstundenabbau, der in der Zukunft eingetragen ist, wird nicht sofort vom Stundenkonto abgezogen. 🕓 Wann wirkt sich Überstundenabbau aus? Der Überstundenabbau beeinflusst das Stundenkonto erst, wenn der betreffende Tag tatsächlich
Warum zeigt das Stundenkonto von Azubis Unstimmigkeiten und wie kann ich diese korrigieren?
Wenn das Stundenkonto von Auszubildenden auffällige Abweichungen zeigt, liegt das häufig an falsch oder nicht hinterlegten Berufsschulzeiten in der Einsatzplanung. 🏫 Berufsschulzeiten prüfen In der Einsatzplanung kontrollieren, ob die
Wie kann ich die Stundenkonten kontrollieren?
Über die Stundenkonten-Auswertung erhalten Sie schnell einen Überblick über Plus- und Minusstunden und können Auffälligkeiten gezielt prüfen. 📊 Übersicht der Stundenkonten In pepito unter „Auswertungen → Stundenkonten“ gehen. Den
Können Pausen automatisch abgezogen werden?
Ja, Pausen können in pepito automatisch abgezogen werden. Die genaue Funktionsweise hängt von der gewählten Zeiterfassungsart und den hinterlegten Einstellungen ab. ⏱️ Automatischer Pausenabzug Grundsätzlich ist es möglich, Pausen pro Tag
Was passiert, wenn ich mich vergessen habe auszuchecken?
⏱️ Auswirkung auf das Stundenkonto Für den betreffenden Tag werden zunächst Minusstunden erfasst. Der Grund: Ohne Check-out kann die Ist-Zeit nicht vollständig berechnet werden. ✏️ Korrektur durch Planende oder Admins Eine Person mit
Wie können Zeiten, wie die Berufsschule, automatisch berücksichtigt werden?
Wenn das Stundenkonto von Auszubildenden (Azubis) auffällige Abweichungen zeigt, liegt das häufig an fehlerhaft oder gar nicht hinterlegten Berufsschulzeiten. Grundsätzlich empfiehlt es sich, dass die Berufsschulzeiten mit im
Warum funktioniert die Stempelmaske nicht? Warum erscheint die Fehlermeldung, dass der Rechner für die Zeiterfassung nicht vorgesehen ist?
Wenn die Stempelmaske nicht funktioniert oder die Fehlermeldung erscheint, dass das Gerät nicht für die Zeiterfassung freigeschaltet ist, liegt das meist daran, dass der Browserverlauf manuell geleert wurde oder an der Geräteeinstellung im
Warum hat ein Mitarbeitender Minusstunden trotz Feiertag?
Wenn trotz Feiertag Minusstunden entstehen, liegt das in der Regel an einer fehlenden Einstellungen in der Personalakte. 🏛️ Bundesland in der Personalakte prüfen In der Personalakte muss pro Nutzer das korrekte Bundesland hinterlegt sein.
Warum steht bei Differenz Minus, obwohl der Mitarbeiter an einem Feiertag oder seinem Urlaubstag gearbeitet hat?
Die Anzeige der Differenz in der Zeiterfassung bezieht sich ausschließlich auf den Vergleich von Ist-Zeit und Soll-Zeit – unabhängig von Abwesenheiten oder Feiertagen. 🕓 Wie wird die Differenz berechnet? In der Navigation „Zeiterfassung“