Wie können Zeiten, wie die Berufsschule, automatisch berücksichtigt werden?

Wenn das Stundenkonto von Auszubildenden (Azubis) auffällige Abweichungen zeigt, liegt das häufig an fehlerhaft oder gar nicht hinterlegten Berufsschulzeiten.

Grundsätzlich empfiehlt es sich, dass die Berufsschulzeiten mit im Arbeitsvertrag von pepito hinterlegt werden.

In den Einstellungen können Bereiche hinterlegt werden, deren Planzeiten automatisch in die Zeiterfassung einfließen, indem der Stempel deaktiviert wird. Zukünftig wird es die Möglichkeit geben Schulzeiten auch über die Abwesenheiten zu planen.

🏫 Berufsschulzeiten über die Einsatzplanung

1. In der Einsatzplanung kontrollieren, ob die Berufsschulzeiten korrekt eingetragen sind.
2. Die Summe der geplanten Schulzeit sollte der im Vertrag hinterlegten Soll-Arbeitszeit entsprechen.
3. Wenn die Schule nicht oder falsch geplant ist, entstehen schnell Minusstunden im Stundenkonto.

🔄 Berufsschulzeiten nachtragen

Werden fehlende Berufsschultage oder -zeiten nachträglich eingetragen, korrigiert sich das Stundenkonto automatisch.

⚠️ Wichtig bei Fehlzeiten und Ferien

Bei Krankmeldungen, Urlaub oder Ferien müssen Azubis aus der Schule entfernt werden.

Andernfalls werden die Stunden doppelt berechnet, was zu falschen Überstunden führt.