pepito Hilfe - Personalakte
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Anleitungen
Neuen Mitarbeiter anlegen
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, klicken Sie in der Personalakte oben rechts auf + Mitarbeiter hinzufügen. Nun öffnet sich eine neue Maske, in…
Arbeitsvertrag anlegen / bearbeiten
❓ Wie lege ich einen neuen Arbeitsvertrag an? Wie passe ich einen bestehenden Arbeitsvertrag an? Arbeitsverträge werden in pepito direkt in der…
Urlaub / Urlaubsanträge / Urlaubskonto einsehen
Unter dem Navigationspunkt Urlaub in der Personalakte, finden Sie eine Übersicht sämtlicher Urlaubsanträge, die in pepito für den Mitarbeiter…
Stundenkonten einsehen
Im Stundenkonto finden Sie eine Übersicht der aufgelaufenen Über- bzw. Unterstunden des Mitarbeiters. Über den Button + Neue manuelle Zeiteinträge…
Monatsübersicht Arbeitszeiten einsehen
Über die Monatsübersicht der Arbeitszeiten im Stundenkonto können Sie nachvollziehen, wie sich das Stundenkonto des Mitarbeiters für den ausgewählten…
Zeiterfassung aktivieren und PIN versenden
Der Navigationspunkt Zeiterfassung in der Personalakte wird nur angezeigt, wenn Sie die Zeiterfassung in pepito aktiviert haben. Hier können Sie…
Fehlzeiten einsehen
Unter dem Navigationspunkt Fehlzeit in der Personalakte, finden Sie eine Übersicht sämtlicher Fehlzeiten, die in pepito für den Mitarbeiter angelegt…
Mitarbeiter einem Bereich oder Gruppe zuordnen
Im Bereich Zuordnung in der Personalakte werden dem Mitarbeiter die Gruppe und die Bereiche zugeordnet. Unter Region wird das Bundesland ausgewählt,…
Logindaten an Mitarbeiter versenden
Über den Login Bereich in der Personalakte wird eine E-Mailadresse des Mitarbeiters hinterlegt. Diese E-Mailadresse dient als Benutzername um sich in…
Rollen und Zugriffsrechte
Rollen und Zugriffsrechte werden in pepito über die Personalakte verwaltet. Die Rolle bestimmt den grundsätzlichen Zugriff, zusätzliche Rechte (z. B.…
Rechte des Planers einstellen
Wenn Sie in der Personalakte eines Mitarbeiters im Login-Bereich die Rolle Planer auswählen, dann erscheint ein zusätzlicher Navigationspunkt:…
Interne Notizen
Im Punkt Interne Notizen in der Personalakte können Sie über neue Notiz erstellen Bemerkungen und Notizen bezüglich des Mitarbeiters hinterlegen. Des…
Mitarbeiter archivieren
Mitarbeiter, die die Praxis verlassen und somit keinen gültigen Arbeitsvertrag mehr haben, können archiviert werden. Hierfür muss die Personalakte…
Unbezahlten Urlaub eintragen
🗓️ Unbezahlten Urlaub eintragen Für den betreffenden Mitarbeitenden „Sonderurlaub“ auswählen. Im Bemerkungsfeld den Hinweis „unbezahlter Urlaub“…