pepito Hilfe - Personalakte

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, klicken Sie in der Personalakte oben rechts auf + Mitarbeiter hinzufügen. Nun öffnet sich eine neue Maske, in der die relevanten Daten des Mitarbeiters eingegeben werden können. Klicken Sie nach der

Arbeitsverträge werden in pepito direkt in der Personalakte gepflegt. Wichtig: Nur Personen mit gültigem Arbeitsvertrag können in der Dienstplanung eingeplant werden und sich in pepito einloggen. 📝 Neuen Arbeitsvertrag anlegen

Unter dem Navigationspunkt Urlaub in der Personalakte, finden Sie eine Übersicht sämtlicher Urlaubsanträge, die in pepito für den Mitarbeiter angelegt wurden.Wenn Sie auf die Jahreszahl unter Urlaubsanträge klicken, so können Sie sich auch

Im Stundenkonto finden Sie eine Übersicht der aufgelaufenen Über- bzw. Unterstunden des Mitarbeiters. Über den Button + Neue manuelle Zeiteinträge können manuelle Zeiteinträge hinzugefügt werden. Hier können Sie sowohl Über- als auch

Über die Monatsübersicht der Arbeitszeiten im Stundenkonto können Sie nachvollziehen, wie sich das Stundenkonto des Mitarbeiters für den ausgewählten Monat zusammenstellt. Diese Ansicht, kann sich der Mitarbeiter selbst in seinem Account

Der Navigationspunkt Zeiterfassung in der Personalakte wird nur angezeigt, wenn Sie die Zeiterfassung in pepito aktiviert haben. Hier können Sie festlegen, ob der Mitarbeiter über das Programm seine Arbeitszeiten erfassen soll oder nicht.

Unter dem Navigationspunkt Fehlzeit in der Personalakte, finden Sie eine Übersicht sämtlicher Fehlzeiten, die in pepito für den Mitarbeiter angelegt wurden.Wenn Sie auf die Jahreszahl unter Fehlzeit klicken, so können Sie sich auch die

Im Bereich Zuordnung in der Personalakte werden dem Mitarbeiter die Gruppe und die Bereiche zugeordnet. Unter Region wird das Bundesland ausgewählt, in dem der Standort der Praxis liegt, für die der Mitarbeiter arbeitet. So kann

Über den Login Bereich in der Personalakte wird eine E-Mailadresse des Mitarbeiters hinterlegt. Diese E-Mailadresse dient als Benutzername um sich in pepito einzuloggen.Wenn Sie auf Logindaten an Nutzer senden klicken, dann bekommt der

Rollen und Zugriffsrechte werden in pepito über die Personalakte verwaltet. Die Rolle bestimmt den grundsätzlichen Zugriff, zusätzliche Rechte (z. B. für Planer) können individuell vergeben werden. Im Login Bereich in der Personalakte gibt

Wenn Sie in der Personalakte eines Mitarbeiters im Login-Bereich die Rolle Planer auswählen, dann erscheint ein zusätzlicher Navigationspunkt: Rechte. Hier können Sie sehr genau definieren, was der Anwender im Programm sehen (linke Spalte)

Im Punkt Interne Notizen in der Personalakte können Sie über neue Notiz erstellen Bemerkungen und Notizen bezüglich des Mitarbeiters hinterlegen. Des Weiteren haben Sie in diesem Bereich die Möglichkeit Dokumente hochzuladen.

Mitarbeiter, die die Praxis verlassen und somit keinen gültigen Arbeitsvertrag mehr haben, können archiviert werden. Hierfür muss die Personalakte des Mitarbeiters aufgerufen werden. Unter dem Punkt Vertrag finden Sie den Knopf

🗓️ Unbezahlten Urlaub eintragen Für den betreffenden Mitarbeitenden „Sonderurlaub“ auswählen. Im Bemerkungsfeld den Hinweis „unbezahlter Urlaub“ ergänzen. So wird die Abwesenheit als unbezahlter Urlaub gekennzeichnet. Hierbei erfolgt eine

Über den Login Bereich in der Personalakte wird eine E-Mailadresse des Mitarbeiters hinterlegt. Diese E-Mailadresse dient als Benutzername um sich in pepito einzuloggen.Wenn Sie auf Logindaten an Nutzer senden klicken, dann bekommt der

Damit der Urlaubsanspruch in pepito korrekt ist, müssen Vertragsdaten und der Anspruch im laufenden Kalenderjahr sauber auseinandergehalten und bei Änderungen immer gegengeprüft werden. ⚙️ Hinterlegung in pepito In der Personalakte wird