Ja, neue Mitarbeitende können jederzeit über die Personalakte in pepito angelegt werden. Dort können Personen auch archiviert werden, wenn sie nicht mehr in der Praxis tätig sind.

➕ Neue Mitarbeitende anlegen

Beim Anlegen einer neuen Person sollten Sie folgende Punkte beachten:

1. Arbeitsvertrag hinterlegen

   Im Bereich „Vertragsdaten“ muss ein gültiger Arbeitsvertrag erstellt werden.

   Nur mit einem gültigen Vertrag kann sich eine Person in pepito einloggen und in der Dienstplanung berücksichtigt werden.

2. Urlaubsanspruch prüfen

   Kontrollieren Sie im Bereich Urlaub, ob der Jahresurlaubsanspruch korrekt hinterlegt ist.

3. Bereiche zuordnen

   Ordnen Sie die Person den Bereichen zu, in denen sie eingesetzt werden darf.

4. Bundesland auswählen

   Hinterlegen Sie das relevante Bundesland, damit Feiertage korrekt berücksichtigt werden.

5. Login-Daten hinterlegen

   Im Bereich „Login“ muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, damit die Person Zugang zu pepito erhält.

💡 Wenn eine Person bereits angelegt wird, aber erst in der Zukunft beginnt, empfiehlt es sich, die Login-Daten erst am ersten Arbeitstag zu versenden.

🗂️ Mitarbeitende archivieren

Wenn eine Person die Praxis verlässt:

1. Zuerst den Arbeitsvertrag beenden (unter Vertragsdaten).
2. Anschließend kann die Person archiviert werden.

💳 Hinweis zur Abrechnung

Neue sowie archivierte Mitarbeitende werden bei der nächsten Rechnungsstellung berücksichtigt.

Eine rückwirkende Anpassung der Abrechnung erfolgt in der Regel nicht.