pepito Hilfe - Abwesenheiten
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Anleitungen
Übersicht der Abwesenheiten
In der Navigation Abwesenheiten finden Sie eine Übersicht über alle Urlaube und Fehlzeiten, die für die Mitarbeitenden hinterlegt sind. Um welche Abwesenheit es sich handelt, können Sie anhand der unterschiedlichen Symbole erkennen. Die
Abwesenheit hinzufügen / bearbeiten
Befinden Sie sich in der Navigation Abwesenheiten, so können Sie über den Aktionsbutton + Abwesenheit hinzufügen eine neue Abwesenheit erstellen. Hier können Sie entweder einen oder mehrere Mitarbeitende auswählen sowie einer ganzen Gruppe
Jahresübersicht der Abwesenheiten
Klicken Sie auf die Navigation Abwesenheiten, erscheint Ihnen vorerst eine Monatsübersicht der Abwesenheiten. Möchten Sie nun eine Jahresübersicht erhalten, dann wählen Sie oben rechts die Kacheln aus. Hier erhalten Sie eine Übersicht der
Ausgewählte Mitarbeitende filtern
Wenn Sie nur ausgewählte Mitarbeitende angezeigt bekommen möchten, weil Sie beispielsweise die Abwesenheiten abgleichen möchten, so können Sie das über die Filterfunktion im Rahmen der Abwesenheitsübersicht machen. Hier können Sie nach
FAQs
Wie hinterlege ich, dass Heiligabend und Silvester die Praxis zu ist und jeweils ein halber Urlaubstag genommen und geschenkt wird?
Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) sind keine gesetzlichen Feiertage und sind deshalb in pepito nicht automatisch als Feiertage hinterlegt. In vielen Praxen ist an beiden Tagen trotzdem geschlossen. Häufig gilt dabei: ein halber
Wie wird der Resturlaub aus dem Vorjahr berücksichtigt?
Resturlaub, der ins neue Jahr übernommen wird, wird in pepito automatisch im Urlaubskonto berücksichtigt. 🧾 Resturlaub im Urlaubskonto finden Im Urlaubskonto ist der übertragene Resturlaub unter dem Punkt „Resturlaub“ sichtbar. ➕
Für welchen Zeitraum können Urlaube oder Abwesenheiten eingereicht, nachgetragen oder verändert werden?
Abwesenheiten wie Urlaub, Elternzeit oder Mutterschutz können in pepito nachträglich eingetragen oder angepasst werden. Allerdings gilt: Nachträge sind maximal ein Jahr rückwirkend möglich. 🗓️ Hinweis Abwesenheiten sollten zeitnah
Wie kann ich den Jahresurlaub im Überblick behalten und das Urlaubskonto vom nächsten Jahr einsehen?
Der Jahresurlaub lässt sich in pepito auf verschiedene Weisen einfach kontrollieren und auswerten. 📊 Über die Auswertungen In den Auswertungen kann die Jahresübersicht geöffnet werden. Dort lässt sich nach der Anzahl der Resturlaubstage