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pepito Hilfe - Abwesenheiten

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Wie wird der Urlaubsanspruch während der Elternzeit berechnet und wie passe ich das Urlaubskonto danach in pepito an?

 

Während der Elternzeit gelten besondere Regelungen für den Urlaubsanspruch. Dieser muss in pepito manuell berücksichtigt und angepasst werden.

 

👶 Urlaubsanspruch während der Elternzeit

Grundsätzlich kann der Urlaubsanspruch für jeden vollen Monat der Elternzeit anteilig durch den Arbeitgeber gekürzt werden.

👉 Wichtig:

  • Die Kürzung erfolgt nicht automatisch, sondern muss aktiv vom Arbeitgeber erklärt werden.
  • Erfolgt keine Kürzung, besteht der volle Urlaubsanspruch weiterhin.

 

⚠️ Individuelle Regelung je nach Situation

Wie der Urlaubsanspruch konkret behandelt wird, ist abhängig vom Arbeitgeber und der individuellen Situation.

Zum Beispiel:

  • Ob und in welchem Umfang der Urlaub gekürzt wird
  • Ob während der Elternzeit weiterhin gearbeitet wird (z. B. Minijob oder Teilzeit)
  • Welche vertraglichen oder betrieblichen Regelungen gelten

👉 Daher gilt:

Der Urlaubsanspruch muss in pepito immer individuell geprüft und manuell angepasst werden.

 

⚠️ Sonderfall: Tätigkeit während der Elternzeit

Wenn eine Person während der Elternzeit weiterhin beim gleichen Arbeitgeber tätig ist (z. B. auf Minijob-Basis oder in Teilzeit), besteht für diese Zeit weiterhin ein Urlaubsanspruch.

In diesem Fall:

  • darf der Urlaub nicht pauschal vollständig gekürzt werden
  • sondern muss entsprechend der tatsächlichen Beschäftigung berücksichtigt werden

 

⚙️ Anpassung in pepito

Da diese Regelungen nicht automatisch abgebildet werden, sollte das Urlaubskonto manuell geprüft und angepasst werden:

  1. Personalakte öffnen
  2. In den Bereich „Urlaub“ wechseln
  3. Den Jahresurlaubsanspruch prüfen und ggf. manuell korrigieren

 

🔄 Vertragsanpassung nach der Elternzeit

Wenn sich nach der Elternzeit Änderungen ergeben (z. B. neue Arbeitszeit oder andere Arbeitstage), empfiehlt es sich:

  • den bestehenden Vertrag zu beenden
  • und einen neuen Vertrag anzulegen

So bleiben Urlaubs- und Stundenkonto korrekt und nachvollziehbar.

 

💡 Hinweis

Das Thema Elternzeit und Urlaubsanspruch ist arbeitsrechtlich komplex.

Wir empfehlen, die konkrete Berechnung im Zweifel mit einer steuerlichen oder arbeitsrechtlichen Beratung abzustimmen.

Kurz gesagt:

Der Urlaubsanspruch während der Elternzeit ist individuell zu betrachten, muss ggf. aktiv gekürzt werden und wird in pepito nicht automatisch berechnet, sondern manuell geprüft und angepasst.

 

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