Über den Login Bereich in der Personalakte wird eine E-Mailadresse des Mitarbeiters hinterlegt. Diese E-Mailadresse dient als Benutzername um sich in pepito einzuloggen.
Wenn Sie auf Logindaten an Nutzer senden klicken, dann bekommt der Mitarbeiter eine E-Mail mit der Aufforderung, sich ein Passwort zu setzen. Dieser Link ist zwei Tage gültig. Wird innerhalb dieser zwei Tage kein Passwort gesetzt, müssen die Logindaten erneut an den Nutzer gesendet werden. Alternativ kann der User auch selbstständig einen neuen Link anfordern.
Weiterhin kann im Login Bereich der Personalakte die Rolle des Mitarbeiters definiert werden. Hier kann zwischen Mitarbeiter, Planer und Administrator unterschieden werden.