Arbeitsverträge werden in pepito direkt in der Personalakte gepflegt. Wichtig: Nur Personen mit gültigem Arbeitsvertrag können in der Dienstplanung eingeplant werden und sich in pepito einloggen.

📝 Neuen Arbeitsvertrag anlegen

1. Personalakte öffnen.

2. Navigationspunkt „Vertragsdaten“ auswählen.

3. Auf „Neuen Arbeitsvertrag einstellen“ klicken.

4. Vertragsdaten erfassen und speichern.

🔎 Was wird im Vertrag hinterlegt?

• Jahresurlaubsanspruch
  → pepito kann damit das Urlaubskonto transparent und korrekt berechnen.

• Tägliche Arbeitszeiten
  → pepito weiß dadurch, an welchen Wochentagen und wie lange die Person idealerweise geplant werden sollte.

• Wochenwechsel (optional)
  → ermöglicht unterschiedliche Arbeitszeiten in geraden und ungeraden Wochen, wird automatisch in Dienstplanung und Stundenkonto berücksichtigt.

• Kernarbeitszeit (optional)
  → dient als Planungshilfe: pepito weist darauf hin, wenn außerhalb der Kernarbeitszeit geplant wird.

⚠️ Bestehenden Vertrag anpassen

Änderungen in einem bestehenden Vertrag wirken sich rückwirkend auf:

• Stundenkonto

• Urlaubskonto

Deshalb sollten Anpassungen im bestehenden Vertrag nur erfolgen, wenn das wirklich gewollt oder nötig ist.

✅ Empfehlung: Vertragsänderungen über neuen Vertrag abbilden

Bei Änderungen wie:

• neue Arbeitszeitverteilung

• geänderter Urlaubsanspruch

• sonstige Vertragsbedingungen
  
  

sollte in der Regel ein neuer Vertrag angelegt werden:

1. In der Personalakte unter „Vertragsdaten“ den bisherigen Vertrag beenden.

2. Anschließend einen neuen Arbeitsvertrag einstellen.

➡️ So bleiben bisherige Zeit- und Urlaubskonten nachvollziehbar und unverändert.