Rollen und Zugriffsrechte werden in pepito über die Personalakte verwaltet. Die Rolle bestimmt den grundsätzlichen Zugriff, zusätzliche Rechte (z. B. für Planer) können individuell vergeben werden.

Im Login Bereich in der Personalakte gibt es die Möglichkeit eine Rolle für den Mitarbeiter festzulegen. In pepito gibt es drei Rollen: Mitarbeiter, Planer und Admin.

🧩 Rolle ändern

1. Personalakte der betreffenden Person öffnen.
2. Dort die Rolle auswählen bzw. anpassen (z. B. Mitarbeiter, Planer, Admin).
3. Änderungen speichern.

🔑 Zugriffsrechte für Planer anpassen

Wenn die Person die Rolle Planer hat:

1. In der Personalakte den Navigationspunkt „Rechte“ öffnen.
2. Pro Bereich die gewünschten Lese- und Schreibrechte einstellen.
3. Änderungen speichern.

💡 Hinweis: Standardmäßig sind bei Planern zunächst keine Rechte freigeschaltet.

👤 Welche Rolle bedeutet was?

• Mitarbeiter: Zugriff auf eigene Daten, je nach Freigabe Anträge möglich. Team-Abwesenheiten und Team-Dienstplan können optional sichtbar sein.
• Planer: Rechte können pro Bereich individuell vergeben werden. Planer können neue Mitarbeitende anlegen, aber keine Planer oder Admins.
• Admin: Vollzugriff auf alle Funktionen und Daten. Admins können Planer und Admins anlegen und Rechte verwalten.