Die Anzeige der Differenz in der Zeiterfassung bezieht sich ausschließlich auf den Vergleich von Ist-Zeit und Soll-Zeit – unabhängig von Abwesenheiten oder Feiertagen.

🕓 Wie wird die Differenz berechnet?

In der Navigation „Zeiterfassung“ wird:

• die Ist-Zeit mit dem Soll-Wert aus dem Arbeitsvertrag verglichen.

In der Spalte „Differenz“ wird die positive oder negative Abweichung von Ist und Soll angezeigt.

⚠️ Wichtig: Was fließt nicht in die Differenz ein?

In die Spalte „Differenz“ fließen nicht ein:

• Abwesenheiten (wie bspw. Urlaube, Krankheiten, Fortbildungen usw.),
• Feiertage sowie
• Bereiche, die automatisch in die Zeiterfassung einfließen.

Diese Faktoren werden erst im Stundenkonto berücksichtigt.

📊 Zusammenhang mit dem Stundenkonto

• An normalen Arbeitstagen entspricht die Differenz häufig dem Über- oder Unterstundensaldo des Tages.
• An bspw. Feiertagen oder Urlaubstagen kann die Differenz negativ sein, aber im Stundenkonto sind die gearbeiteten Überstunden ersichtlich.
• An Krankheitstagen kann die Differenz negativ sein, aber das Stundenkonto ist immer ausgeglichen, sodass weder Über- noch Unterstunden entstanden sind.

💡 Zusammengefasst:

Die Differenz ist eine technische Vergleichsgröße zwischen Ist- und Soll-Zeit.

Die korrekte Bewertung von Feiertagen, Urlaub und Abwesenheiten erfolgt immer im Stundenkonto.