In der Einsatzplanung können Sie pro Bereich mehrere Schichten und Stellen anlegen und flexibel besetzen.

🕓 Schichten pro Bereich anlegen

Für jeden Bereich (z. B. Behandler:in, Assistenz, Anmeldung oder Zimmer) können mehrere Schichten erstellt werden, etwa:

• Früh- und Spätschichten
• Behandler:in und Assistenz
• verschiedene Zimmer oder Funktionsbereiche

Über das „+“ bei einem Bereich können neue Schichten hinzugefügt werden.

Mit dem Bearbeitungssymbol (neben der Schichtbezeichnung) lassen sich Schichten umbenennen oder löschen.

⚠️ Wird eine Schicht gelöscht, in der bereits Stellen geplant wurden, werden diese ebenfalls entfernt.

🧩 Stellen innerhalb einer Schicht planen

Erst wenn mindestens eine Schicht für einen Bereich aktiviert ist, können darin mehrere Stellen pro Tag oder für die gesamte Woche geplant werden.

Eine Stelle kann:

• direkt mit einer Person besetzt werden
• oder ohne Zuordnung angelegt werden (Bedarfsplanung)

Eine Stelle ohne zugeordnete Person bedeutet z. B.:

Von 10–15 Uhr wird eine Person an der Anmeldung benötigt.

In der Praxis werden diese Stellen meist direkt mit konkreten Personen besetzt.

👥 Mitarbeitende einplanen

Ansicht nach Bereichen:

• Personen können per Drag & Drop in die gewünschte Stelle gezogen werden.

Ansicht nach Mitarbeitenden:

• Über das „+“ kann eine neue Stelle für diesen Mitarbeitenden angelegt werden.
• Anschließend wird festgelegt, in welchem Bereich und zu welcher Zeit die Person eingesetzt wird.

💡 Zusammenfassend:

Eine Schicht ist notwendig, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden in der Einsatzplanung zu hinterlegen.