Die Dienstplanung in pepito ist flexibel aufgebaut und lässt sich an Ihre Praxisstruktur und Arbeitsweise anpassen. Sie erfolgt im Bereich „Einsatzplanung“ und kann sowohl nach Bereichen als auch nach Mitarbeitenden erstellt werden.

🧩 Planung nach Bereichen oder Mitarbeitenden

In der Einsatzplanung können Sie zwischen zwei Ansichten wählen:

• Planung nach Bereichen

  (z. B. Zimmer, Funktionsbereiche, Behandelnde, Anmeldung)

  → Ideal, um die Auslastung von Funktionsbereichen im Blick zu behalten.

• Planung nach Mitarbeitenden

  → Besonders hilfreich beim gezielten Umplanen einzelner Personen.

Viele Praxen planen nach Behandelnden, um eine oder auch mehrere Assistenzen einem Behandelden zuzuordnen.

💡 Die Dienstplanung muss nicht identisch mit dem Terminbuch sein. Häufig wird nach Behandelnden geplant, während im Terminbuch die Zimmer angelegt sind und Patienten auf die Zimmer einbestellt werden.

🛠️ Schritt-für-Schritt zur optimalen Dienstplanung

1️⃣ Bereiche definieren

In den Einstellungen legen Sie zunächst Ihre Bereiche fest, welche später geplant werden sollen.

(z. B. Anmeldung, Prophylaxe, Dr. A., Dr. B., Backoffice).

2️⃣ Mitarbeitende zuordnen

Ordnen Sie Mitarbeitende direkt bei der Anlegung eines neuen Bereiches oder in den Personalakten den Bereichen zu, in denen Sie tätig sein dürfen.

3️⃣ Standardplan erstellen

Erstellen Sie in der Einsatzplanung einen Standardwochenplan, ohne Abwesenheiten und sonstige Sonderfälle zu berücksichtigen. So entsteht eine Wochenvorlage als Planungsgerüst.

Idealerweise planen Sie auf Basis von:

• hinterlegten Arbeitszeiten im Vertrag
• ggf. definierten Kernarbeitszeiten

4️⃣ Vorlage speichern und fortschreiben

Die fertige Wochenvorlage kann gespeichert und für zukünftige Wochen fortgeschrieben werden.

Das spart Zeit und sorgt für eine strukturierte Dienstplanung.

🤝 Individuelle Unterstützung

Da jede Praxis unterschiedlich organisiert ist, kann die ideale Dienstplanung variieren.

Gerne unterstützen wir Sie individuell – buchen Sie einfach einen Supporttermin unter:

https://pep-ito.de/support

💡 Fazit:

Mit klar definierten Bereichen, korrekt hinterlegten Arbeitszeiten und einer durchdachten Wochenvorlage erstellen Sie Ihren Dienstplan in pepito effizient und transparent.