Ja, grundsätzlich können Sie in pepito die Zeiterfassung über die Mitarbeiteransicht (Webversion) oder die App erlauben.

⚙️ Aktivierung in den Einstellungen

Über Einstellungen → Konfigurationen können Sie festlegen, ob Zeiterfassung über App und Mitarbeiteransicht zugelassen ist.

Wichtig:

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ist die Zeiterfassung automatisch für alle bereits angelegten Mitarbeitenden über die App freigeschaltet.

Wenn einzelne Personen nicht über App oder Mitarbeiteransicht stempeln sollen, müssen Sie dies in der jeweiligen Personalakte im Bereich „Zeiterfassung“ wieder deaktivieren.

📱 Ortsunabhängige Zeiterfassung beachten

Sobald die Zeiterfassung über App oder Mitarbeiteransicht erlaubt ist, können Mitarbeitende ortsunabhängig stempeln – also auch außerhalb der Praxis.

Überlegen Sie daher vor der Aktivierung, ob diese Art der Zeiterfassung zu Ihrer Organisationsstruktur passt.

💻 Alternative: Zeiterfassung nur über bestimmte Geräte

Wenn Sie keine ortsunabhängige Zeiterfassung wünschen, gibt es zwei Alternativen:

• Einen Praxisrechner für die Zeiterfassung freischalten, auf den sich Mitarbeitende z. B. aus dem Homeoffice aufschalten können.
• Oder nur bestimmte Geräte für die Zeiterfassung zulassen, damit Stempelungen nur an definierten Orten erfolgen.

Die Freischaltung der Geräte kann von Admins oder Planenden mit entsprechenden Rechten über Einstellungen → Konfigurationen vorgenommen werden.