pepito bietet eine Schnittstelle zu medikit, über die Mitarbeitendendaten und Informationen automatisiert übertragen werden können. Die Synchronisation erfolgt einseitig von pepito zu medikit.

⚙️ Einrichtung der Schnittstelle

• Bei medikit kann ein sogenannter Customer Key erworben werden. Dieser ist für die Einrichtung der Schnittstelle notwendig.
• In pepito unter Einstellungen → Konfigurationen wird der Customer Key von medikit hinterlegt.
• Anschließend kann die Synchronisation von bspw. Mitarbeitenden in pepito angestoßen werden.
• Abschließend wird die Synchronisation in medikit final eingerichtet. Wenden Sie sich hierzu bitte direkt an medikit.

🔄 Welche Daten werden übertragen?

Die Synchronisation erfolgt anhand von Vor- und Nachname sowie der E-Mail-Adresse.

Dabei werden folgende Daten von pepito nach medikit übertragen bzw. dort überschrieben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Bereiche
• Gruppen
• Telefonnummer
• Identifikationsnummer
• Eintrittsdatum

👉 Wenn nicht alle Informationen übertragen werden sollen, kann dies direkt in medikit konfiguriert werden.

🔐 Datenschutz-Hinweis

Bei Nutzung der Schnittstelle sollten Mitarbeitende darüber informiert werden, dass personenbezogene Daten an medikit übertragen werden.

Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich von pepito zu medikit, nicht umgekehrt.

💬 Übertragung von Nachrichten

Neben der Mitarbeitendensynchronisation können auch Nachrichten von pepito an medikit übertragen werden.

• Die Einrichtung erfolgt ebenfalls unter Einstellungen → Konfigurationen.
• So können z. B. Urlaubsanträge in medikit für Planer sichtbar gemacht werden.

💡 Kurz zusammengefasst:

pepito ist das führende System, aus dem Daten und Informationen strukturiert an medikit übergeben werden – für mehr Transparenz und eine bessere Zusammenarbeit der Systeme.