pepito ist DIE Personalplanung für Ihre Arztpraxis
Dienstplanung. Zeiterfassung. Urlaubsplanung.
Mit unserer cloudbasierten Software pepito haben Sie die Verwaltung Ihres Praxispersonals schnell und einfach im Griff. Egal ob Dienstplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung, pepito ist die ideale Lösung für Personalverwaltung in Arztpraxen und Zahnarztpraxen.
Jetzt kennenlernen
cloudbasiert
Zugriff auf Ihre Daten von überall und mit jedem Device
spezialisiert
pepito ist für Fach - und Zahnarztpraxen entwickelt
transparent
Transparenz für das ganze Team
intuitiv
einfache und intuitive Anwendung
persönlich
individuelle Betreuung
verschlüsselt
sicherer Server in Deutschland
Personalakte
Während in den meisten Arztpraxen die elektronische Patientenakte schon längst zur Normalität gehört, sind Personalakten oft noch immer nur analog verfügbar. Und dass, obwohl solche Akten unzählige Informationen enthalten und viel Platz im Aktenschrank beanspruchen. Um diese Infos übersichtlich zu strukturieren und zu verwalten, empfiehlt sich die Digitalisierung der Personalakten. So bleiben alle wichtigen Daten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand und sind schnell für jeden digital abrufbar – auch ohne dabei den gesamten Aktenschrank auf den Kopf stellen zu müssen. Mit der praktischen Suchfunktion sind alle Personalakten schnell auffindbar und der Wechsel zwischen einzelnen Mitarbeitern ist per Klick möglich. Kommen neue Stunden, Urlaubstage oder Qualifikationen hinzu, werden diese automatisch durch pepito ergänzt. Auch nach einer Kündigung bleiben relevante Personaldaten im digitalen Archiv enthalten.
pepito jetzt kennenlernen
Personalplanung
pepito ermöglicht es, die Personalplanung intelligent zu gestalten. So kann in der Arztpraxis wertvolle Zeit für administrative Aufgaben gespart werden, die wiederum den Patienten zugutekommt. Ob Dienstplanung, Zeiterfassung oder Urlaubsmanagement – pepito sorgt für eine optimale Koordination der Mitarbeiter, welche mit all ihren Personalstammdaten digital angelegt und jederzeit abrufbar sind. Dabei handelt es sich beispielsweise um:
- Kontaktdaten
- Stundennachweise, Urlaubstage, Krankmeldungen
- Arbeitsverträge
- Zertifikate & Zeugnisse
- Bewerbungsunterlagen
- Leistungsbeurteilungen
- Urlaubsvereinbarungen
- Gesprächsnotizen
- und viele mehr
So ist eine digitale Personalplanung in der Arztpraxis unabdingbar, um den Überblick zu wahren sowie Zeit und Nerven zu sparen.
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Digitaler Urlaubsplaner
Ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung – Abwesenheiten gehören zum Arbeitsalltag einer Arztpraxis dazu, doch werden dennoch meist kurzfristig und spontan bekannt gegeben. Wird hier nicht richtig geplant und untereinander abgestimmt, können Personalengpässe entstehen. Um die Abwesenheiten von Praxismitarbeitern einfach zu verwalten, ist pepito die beste Lösung. Der integrierte Urlaubsmanager gibt Klarheit über die verfügbaren Urlaubstage und stellt diese übersichtlich in einer Tabelle dar. Die Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten nun digital beantragen und mit einem Klick genehmigen lassen, wobei pepito automatisch prüft, ob dem Mitarbeiter noch Resturlaubstage zur Verfügung stehen. Die genehmigten Urlaubsanträge landen ganz automatisch im Dienstplan. Noch nie war der Workflow in der Personalplanung so einfach!
Sofort-Demo
Zeiterfassung
Gerade bei einer Vielzahl von Mitarbeitern ist es oft schwer, den Überblick über die Arbeits- und Fehlzeiten jedes Einzelnen zu behalten. Eine Zeiterfassungssoftware ist in der Lage, die minutengenaue Arbeitszeit jeden Teammitglieds zu verwalten und regelmäßig zu aktualisieren. Natürlich fließen hier auch Fehlzeiten mit ein, die durch kürzere oder längere Abwesenheiten entstehen. So entsteht mit der Zeiterfassungssoftware pepito eine übersichtliche Darstellung der geleisteten Stunden und Pausenzeiten eines jeden Mitarbeiters. Diese vergleicht das System automatisch mit den Soll-Arbeitszeiten aus dem Arbeitsvertrag und gibt eine umfassende Auswertung über das Stundenkonto. So können Mitarbeiter ihre geleisteten Arbeitszeiten im Blick behalten und eventuelle Stunden nachholen oder auch einmal früher Schluss machen. Das Tracking der Arbeitszeit kann über verschiedene Wege erfolgen – beispielsweise über das Ein- und Ausloggen am PC, über das Smartphone oder einen Terminal in der Arztpraxis.
Jetzt Zeit sparen
Vorlagenmanagement
Die Dienstplanung in einer Arztpraxis erfordert viel Zeit. Und ist der Dienstplan einmal erstellt, kommen häufig noch Besonderheiten einzelner Mitarbeiter hinzu – wie Abwesenheit durch Krankheit, Urlaub oder Fortbildungen. Die nachträgliche Bearbeitung ist mühsam und nun wird es meist undurchsichtig, wo eine Vertretung eingesetzt werden muss. Dies ist fatal in einer Arztpraxis, in der alles reibungslos funktionieren sollte, damit eine Vielzahl von Patienten bestmöglich versorgt werden kann. Um in der Personalplanung einer Arztpraxis nicht den Überblick zu verlieren und Arbeitszeiten zukünftig noch schneller planen zu können, ist eine Digitalisierung der Dienstpläne sinnvoll. Mit pepito lassen sich strukturierte Dienstpläne in Zukunft mit nur einigen Klicks erstellen und als Vorlage speichern. So kann jeder im gesamten Praxisteam erfassen, wann und mit wem er arbeitet. Über eine Cloud wird der gesamte Dienstplan jedem Praxismitarbeiter zur Verfügung gestellt und die Planer finden alle Vorlagen in einer übersichtlichen Sammlung, die nach Stichworten durchsucht und ganz nach Bedarf jederzeit angepasst werden kann. Dies führt zu einer entspannten Atmosphäre im Team und vermeidet Unklarheiten, die durch unsaubere Dienstpläne entstehen können.
Jetzt ausprobieren
Detaillierte Analysen
Mit der integrierten Analysefunktion stellt pepito alle An- und Abwesenheiten sowie Urlaube und Krankenstände transparent dar. Neben dem automatischen Ist-Soll-Abgleich der Arbeitszeiten werden auch zahlreiche Daten zu den Mitarbeitern, Schichten und Urlauben protokolliert. Eine Auswahl an Filtern unterstützt die Planer dabei, die gesuchten Informationen schnell zu finden und auch die Datenauswertung selbst wird dank der umfassenden Aufbereitung erleichtert.
pepito kennenlernen
Mobile App
Mit pepito haben Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Informationen und persönliche Daten abrufbereit in einer App. So behalten sie den vollen Überblick über geleistete Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten und können flexibel von jedem Ort aus auf die Funktionen des pepito Personaleinsatzplaners zugreifen. Ihr Team kann damit angefallene Arbeits- und Pausenzeiten lückenlos erfassen, Krankmeldungen einreichen oder Urlaubstage planen.
Nur so können Arztpraxen dynamisch auf die steigenden Herausforderungen des Arbeitsalltags reagieren und haben mehr Zeit, sich um die wichtigen Dinge zu
kümmern.
aktive Nutzer
Terminal-Nutzer
Wählen Sie das für Ihre Arztpraxis passende Preispaket
Basic
Einsteiger-Paket für kleine Arztpraxen
Live Demo vereinbarenKey features
- Unbegrenzte Standorte & Arbeitsbereiche
- Individuelle Planungsvorlagen
- Urlaubsplaner
- Personalakte
4€pro Monat
& Nutzer
Plus
Personaleinsatzplanung für kleine und mittlere Arztpraxen
Live Demo vereinbarenKey features
- Mitarbeiterzugänge
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Nachrichtenfunktion
- Krank- und Urlaubsmeldungen
5€pro Monat
& Nutzer
Complete
All-In-One Lösung für alle Arztpraxen
Live Demo vereinbarenKey features
- Zeiterfassung
- Exakte Auswertungen über Stundenkonten
- Kontrolle
- Terminal-Anbindung (optional)
6€pro Monat
& Nutzer
In der Softwaremiete enthalten ist die Softwarepflege sowie unser
persönlicher Support.
Einrichtung und Schulung exklusive. Es werden mindestens 10 Mitarbeiter
berechnet.
Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Vorteile von pepito auf einen Blick
pepito ist keine anspruchsvolle Software, für die ein Lehrgang benötigt wird. Ganz im Gegenteil – die Bedienbarkeit ist nutzerfreundlich, simpel und intuitiv.
Dabei ist die Zeiterfassungssoftware speziell auf die Anforderungen von Arztpraxen jeder Art ausgerichtet und bietet eine datenschutzkonforme Möglichkeit, die Personalplanung smart zu gestalten – sowohl in der Praxis als auch über eine App von unterwegs.
Sollte es dennoch einmal Unklarheiten oder Fragen geben, bietet der Kundenservice eine freundliche Beratung und auch bei der Einrichtung und Inbetriebnahme der Software steht das pepito-Team jeder Arztpraxis zur Seite.
Noch nicht ganz überzeugt? Hier kommen die Funktionen und Vorteile von pepito noch einmal auf einen Blick:
Digitalisierung der Personaldaten ermöglicht sinnvolle Personalplanung und reduziert administrativen Aufwand
Einfache Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten bringt Effizienz bei der Dienstplanerstellung
Transparente Auswertung des Stundenkontos minimiert Überstunden oder Fehlzeiten
pepitos Schnittstellenpartner
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