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Ohne Risiken und Nebenwirkungen

In der Apotheke dreht sich alles um die Patienten! Für jedes "Wehwehchen" finden Apotheker/innen die passenden Mittel und Rezepturen; beraten, hören zu und sind für ihre Patienten vor Ort. Mit pepito bleibt mehr Zeit für diese wichtigen Aufgaben, denn das smarte Tool vereinfacht die Urlaubs- sowie Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung und nimmt viel Arbeit rund um das Personalmanagement ab. Die Arbeitszeiten von PKAs und PTAs, Lieferanten, Fachkräften im Backoffice und allen weiteren Mitarbeitern in der Apotheke lassen sich mit pepito problemlos verwalten – einfach, intuitiv und wirksam.

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Digitale Personalplanung

Schichten und Arbeitszeiten festlegen, den Personalbedarf definieren und per Drag & Drop Mitarbeiter zuweisen – mit pepito gelingt die Personalplanung einfach und transparent. In der Bedarfsplanung wird definiert, welche Einsatzzeiten abgedeckt werden sollen und anschließend werden die Mitarbeiter den festgelegten Zeiten zugeordnet. An- und Abwesenheiten, wie Urlaube oder Fehlzeiten durch Krankheit, werden dabei automatisch berücksichtigt. Auch die entstehenden Über- oder Minusstunden behält pepito im Blick.

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Zeiterfassung

Auf Wunsch übernimmt pepito die komplette Erfassung der Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter. Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeiten und andere Abwesenheiten werden transparent aufgezeichnet. Die Protokollierung kann mit der Anmeldung am PC oder über mobile Endgeräte, über das Einloggen an einem Terminal oder an der Kasse sowie weiteren Systemen gekoppelt werden. Die erfassten Stunden werden automatisch mit den Soll-Arbeitszeiten verglichen, um Über- oder Fehlstunden zu berechnen.

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Urlaubsmanagement

Alle Urlaube praktisch verwalten – im Urlaubsmanager können alle geplanten Abwesenheiten digital von Mitarbeitern beantragt und von den zuständigen Entscheidungsträgern genehmigt werden. Pepito übernimmt den kompletten Workflow, bis hin zur Berücksichtigung genehmigter Urlaube in der Personalplanung. Die Urlaubstage werden automatisch im Zeitmanagement hinterlegt. Auch der Überblick über Rest- und Sonderurlaube geht mit dem Urlaubsplaner nicht mehr verloren.

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Vorlagenmanagement

Mit den praktischen Vorlagen wird die Einsatz- und Bedarfsplanung noch einfacher. Einmal angelegte Schichten und Arbeitszeitfenster können als Vorlage für eine noch schnellere Planung gespeichert und später wieder abgerufen werden. Geplante Wochen werden auf Wunsch als Muster hinterlegt, die sich später auf jeden neuen Zeitraum anwenden lassen. Im smarten Vorlagenmanager finden Planer alle bisherigen Vorlagen und können diese bei Veränderungen auch jederzeit anpassen.

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Digitale Personalakte

Wichtige Informationen zu jedem Mitarbeiter im Blick behalten – in der digitalen Personalakte wird alles übersichtlich und transparent gespeichert. Neben Stammdaten, Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Kopien von Urkunden und Führerscheinen finden hier auch Gesprächsnotizen, dienstliche Informationen und weitere Angaben ihren Platz. Eckpunkte des Arbeitsvertrags, wie Urlaubstage oder Befristungen sowie die vereinbarte Wochenarbeitszeit, werden ebenso jederzeit abrufbar hinterlegt. Die Logins aller Mitarbeiter und Krankmeldungen lassen sich in der Personalakte gleich mit verwalten.

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Detaillierte Analysen

Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.

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