Im Dienst für Patienten und das oft in mehreren Schichten - für Einrichtungen des Gesundheitswesens gibt es Wichtigeres, als viel Zeit in die Erstellung von Dienstplänen oder die Protokollierung der Arbeitszeiten zu investieren. Dennoch sind diese Verwaltungsaufgaben notwendig, um in der Praxis oder dem Medizinischen Versorgungszentrum, in der Pflege oder beim Rettungsdienst die Arbeit aller Beteiligten zu koordinieren.
Mit der digitalen Personalplanung erstellen Entscheider Arbeitszeiten, Schichten und Planungen, denen dann nur noch per Drag & Drop die passenden Mitarbeiter zugewiesen werden müssen. Das vereinfacht nicht nur das gesamte Personalmanagement, sondern hilft auch, Einsatzzeiten stets bestmöglich abzudecken. Fehlzeiten durch Krankheit, Urlaube und vereinbarte Höchstarbeitszeiten berücksichtigt das smarte Planungs-Tool ganz von allein.
Arbeitszeiten müssen nicht mehr mit Stundenzetteln oder Tabellen erfasst werden, denn die komplette Aufzeichnung der geleisteten Stunden schafft pepito mühelos. Arbeitsbeginn- und Ende können auf verschiedene Weise protokolliert werden, etwa über ein Login am PC, über ein Terminal, Kassensysteme und viele andere Lösungen. Pausen werden gegengerechnet und das Ergebnis mit den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten verglichen.
Urlaube online einreichen, diese genehmigen und koordinieren – mit pepito wird das Urlaubsmanagement digital. Mitarbeiter beantragen die geplanten Abwesenheiten und Entscheider behalten die Zeiten einfach im Blick. Der gesamte Workflow, bis in zum Übertrag in die Personal- und Dienstplanung, wird automatisch übernommen. Eine praktische Übersicht fasst zudem Sonder- und Resturlaube zusammen.
Hilfreiche Vorlagen machen das Personalmanagement leichter. Die bereits vorbereiteten Dienstpläne können in pepito gespeichert und immer wieder als Grundlage für den Personaleinsatz verwendet werden. Arbeitszeiten und Schichten müssen somit nicht immer wieder neu angelegt werden. Die Muster lassen sich beliebig fortschreiben und bei Bedarf an veränderte Gegebenheiten im Unternehmen anpassen.
Egal für welche Branche – in der digitalen Personalakte werden alle Informationen zu jedem Angestellten übersichtlich gespeichert. Diese sind für Entscheider jederzeit abrufbar. Unterlagen von Bewerbern, Zertifikate, Befristungen, Urlaubsvereinbarungen, Notizen von Mitarbeitergesprächen, aber auch Stammdaten und vieles mehr hat hier seinen Platz. Über die Personalakte können auch die Logins der Mitarbeiter verwaltet werden, ebenso wie Krankmeldungen.
Alles Wichtige im Blick behalten Planer mit den übersichtlichen und smarten Analysefunktionen in pepito. An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Resturlaube, aber auch detaillierte Arbeits- sowie Pausenzeiten werden mit einem praktischen Ist-Soll-Abgleich dargestellt. Zahlreiche Filter helfen dabei, die gesuchten Informationen zu jedem Mitarbeiter zu finden und alle relevanten Daten zu diesem auszuwerten.
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