2022 Neu !! Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in elektronischer Form
Die gedruckte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Schein) wurde seit Oktober 2021 nach und nach durch eine elektronische Bescheinigung ersetzt. Ab Juli dieses Jahrs sollen die Krankenkassen den Arbeitgeber dann digital über die Arbeitsunfähigkeit eines Mitarbeiters informieren, nachdem der Arzt die entsprechenden Informationen auch auf digitalem Weg an die Krankenkasse übermittelt hat.
Was ist die elektronische AU-Bescheinigung?
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - kurz eAU - meint einen Datensatz, der bei Krankschreibung eines Patienten automatisch an die Krankenkasse übermittelt wird - von Praxen oder Kliniken. Ab Mitte 2022 erhält dann auch der Arbeitgeber die Daten elektronisch von der Krankenkasse. Bis dahin werden die Informationen zwar digital an die Krankenkasse übermittelt, aber der Patient selbst erhält noch einen Schein zur Abgabe beim Arbeitgeber.
Übertragung über die bestehende Telematik
Die Übermittlung erfolgt über die Telematik-Infrastruktur. Dafür benötigen Ärzte einen Dienst für Kommunikation im Medizinwesen (KIM-Dienst). Dieser dient dazu, Daten sicher innerhalb der Telematik-Infrastruktur zu versenden. Der vorhandene Konnektor benötigt zudem ein Update zum E-Health-Konnektor. Der Konnektor als Gerät für den Zugang zur Telematik ist dabei mit den Kartenterminals zum Einlesen der Patientendaten und dem Praxisverwaltungssystem (PVS) verbunden. Für die elektronische Signatur wird zusätzlich der digitale Heilberufe Ausweis benötigt. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und sind damit sicher.
Elektronische Übermittlung an Arbeitgeber
Arbeitgeber werden zukünftig dank der eAU nicht mehr mittels gelben Scheins über die Krankschreibung eines Angestellten informiert. Beginn und Dauer der Arbeitsunfähigkeit sollen dann digital übermittelt werden, auch um Konflikte über das rechtzeitige Vorliegen einer AU-Bescheinigung zu vermeiden.
Der Prozess soll ein weiterer Schritt in Richtung der Digitalisierung von Lohnabrechnung und Lohnprozessen sein – wie auch pepito schon heute das Führen von Mitarbeiterakten und Arbeitszeitkonten digital ermöglicht. Über das Lohnabrechnungsprogramm kann der Arbeitgeber die eAU direkt bei der Krankenkasse abrufen. Die Informationen müssen dann nicht mehr per Hand eingetragen werden, sondern das Einspielen erfolgt automatisch über die Lohn-Software. Trotzdem gilt weiterhin, dass Arbeitnehmer ihre Arbeitsunfähigkeit unverzüglich mitteilen müssen. Zudem erhalten sie vorerst auch weiterhin eine ausgedruckte Bescheinigung über ihre Arbeitsfähigkeit zu Nachweiszwecken.
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