Was ist gute Personalplanung?
Eine gute Personalplanung bringt der Organisation viele Vorteile und wirkt sich auch positiv auf die Unternehmenskultur aus. Mit einer modernen Personalplanung erreichen Verantwortliche eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, unabhängig vom Grad ihrer Einflussnahme.
Produktivitätssteigerung durch zufriedene Mitarbeiter
Wenn Entscheider die Personalplanung an den Bedürfnissen und Wünschen ihrer Mitarbeiter ausrichten, wird die Produktivität gesteigert. Schließlich wird die Planung genau auf die Präferenzen der Mitarbeiter zugeschnitten, sodass sie unter idealen Bedingungen arbeiten. Indem Verantwortliche auf die Wünsche und Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter eingehen, werden diese z. B. auch Kunden gegenüber anders auftreten. Mit einer guten Personalplanung schaffen Akteure im Unternehmen daher eine Kultur, die sowohl für die Kunden als auch für die Mitarbeiter vorteilhaft ist. Softwarelösungen wie pepito ermöglichen es, alle geplanten Abwesenheiten einfach in die Software einzugeben. Auf diese Weise haben Führungskräfte einen Überblick darüber, wer wann anwesend ist. Die Belegung ist immer auf dem neuesten Stand und die Urlaubszeiten lassen sich leicht aktualisieren. Die Mitarbeiter geben nicht nur ihre Präferenzen in der Planung an, sondern können auch problemlos ihre eigenen freien Tage beantragen, über die alle in Echtzeit informiert werden.
Planung kommunizieren
Wenn Mitarbeiter verstehen, wie ihre Vorgesetzten planen, werden sie ihnen mehr Verständnis entgegenbringen. Der Personalverantwortliche teilt beispielsweise mit, warum das Unternehmen für das kommende Wochenende mehr Personal als gewöhnlich benötigt oder warum es wichtig ist, fünf statt drei Mitarbeiter in der Frühschicht einzuschätzen. Entscheider sollten ebenso erklären, wie der Zeitplan funktioniert und warum ein Mitarbeiter die Schicht wechseln darf oder auch nicht. Indem Entscheider ihre Mitarbeiter in die Planung einbeziehen, werden sie produktiver. Die Angestellten haben das Gefühl, dass Führungskräfte ihre Bemühungen und Meinungen schätzen, was sich positiv auf das Unternehmen auswirkt.
Zeitpläne zugänglich machen
Planung mit Papier und Bleistift? Fragen die Mitarbeiter oft, wann sie wieder arbeiten müssen? Oder wussten die Mitarbeiter nicht, dass sie zur Schicht eingeteilt sind und waren daher gar nicht anwesend? Es ist eine große Hilfe, den Terminplan online zur Verfügung zu stellen, sodass jeder leicht darauf zugreifen kann. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter - wo und wann immer sie wollen - den Terminplan einsehen können. Ein Personaleinsatzplanungs-Tool kann die Lösung hierfür bieten. Die Mitarbeiter können dann jederzeit von ihrem Handy oder Computer aus ihre aktuelle Liste einsehen und sich auf den neuesten Stand bringen.
Die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen
Gutes Personal ist unerlässlich. Entscheider sollten daher die Wünsche ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Mitarbeiter haben aufgrund ihrer persönlichen Situation oft individuelle Präferenzen. Müssen sie Kinder zur Schule bringen oder als Studenten zur Universität gehen? Dies sind Dinge, die Unternehmensverantwortliche berücksichtigen können, um die Mitarbeiter zu unterstützen - was sich in Zukunft positiv auf das Unternehmen auswirken wird.
Fazit - Personalplanung für zufriedene Mitarbeiter
Die Kultur ist einer der wichtigsten Faktoren innerhalb einer Organisation, der sich auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter auswirkt. Mitarbeiter arbeiten lieber in einem Klima, in dem sie sich wohlfühlen. Ein hohes Maß an Zufriedenheit führt zu einer starken Bindung an das Unternehmen und eine elementare Einflussgröße, die sich auf die Unternehmenskultur auswirkt, ist eine gute Personalplanung.
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