pepito - Software für Personaleinsatzplanung

Zeiterfassung

Zeiterfassungsterminal optimal einführen

Seit mehr als 20 Jahren ist Datafox Experte für Datenerfassung und Sicherheitstechnik. Die innovativen Terminal-Lösungen lassen sich jetzt mit der Personalplanungs-Software pepito kombinieren. Diese moderne Zeiterfassung bietet alle Informationen, die Verantwortliche im Unternehmen benötigen.

Technische Möglichkeiten der Datafox Terminals

An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden mit den modernen Terminals von Datafox erfasst und ausgewertet. Die geleisteten Stunden werden berechnet und zur Verarbeitung an die Lohn- und Gehaltsabteilung weitergeleitet. Die erfassten Daten können als Grundlage für Statistiken und Berichte dienen. Die Überwachung der Zeitnutzung des Personals, die korrekte Zuweisung und Buchung dieser Zeit und der Wechsel des Personals zwischen verschiedenen Zeitmodellen sind ebenso transparent handhabbar.

Vorteile der Zeiterfassungs-Terminals

Mit den Terminals von Datafox können die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter unabhängig vom konkreten Gerätestandort gesammelt werden. Die Installation ist via Wandmontage möglich, aber auch als Standsäule oder Tischständer. Je nach Größe des Unternehmens, dem zu verarbeitenden Datenumfang und individuellen Designwünschen stehen verschiedene Modelle zur Auswahl. Die Übertragung erfolgt digital - dafür benötigt Datafox nur einen Stromanschluss, der meist über ein Netzteil realisiert wird, und einen LAN- oder WLAN-Anschluss zur Koppelung mit pepito.

Mit Datafox erfolgt die Zeiterfassung dann schnell und einfach - über die Sender-Empfänger-Systeme mit RFID-Chip, Kamera, Magnetkartenleser, Tastatur oder Fingerprint. Über das Firmennetzwerk werden die Daten direkt an pepito gesendet und das Datafox Embedded System garantiert dabei eine hohe Ausfallsicherheit.

pepito mit dem Datafox-Terminal verbinden

Wir konfigurieren Ihr Terminal für Sie und importieren bereits vorhandene Mitarbeiterdaten. Das Terminal wird dann in das Netzwerk Ihres Unternehmens integriert. Sollen Fingerprints als Login-Methode verwendet werden, dann gilt es, diese noch einzulesen, danach ist die Zeiterfassungs-Kombi von Datafox und pepito einsatzbereit. Wenn Sie ein Datafox-Terminal bestellen und dieses zusammen mit pepito verwenden wollen, dann unterstützen wir Sie gern bei der Konfiguration!



Zeiterfassung per Terminal oder per App?

Datafox ist der Experte für technische Lösungen zur sicheren Zeiterfassung und kann nicht nur im industriellen Umfeld zum Einsatz kommen. Mobile Systeme finden auch zunehmend Verwendung und passen besonders gut zu den Anforderungen einer flexiblen Arbeitswelt.

Hier die Vor- und Nachteile beider Systeme im Überblick:

Zeiterfassung via Terminal

+ stationäre Zeiterfassung im Unternehmen mit festem Standort

+ intuitive Systeme erfordern kaum Einweisungen oder Erklärungen

+ Verschiedene Anmeldemodi (z. B. Fingerprint, Chip) möglich

-  Anschaffungskosten für Hardware

Mobile Zeiterfassung

+ Zeiterfassung auch von unterwegs, etwa im Außendienst

+ Daten werden in der App lokal gespeichert, auch wenn gerade kein Internetempfang besteht

+ Übertragung des Standorts möglich

- Mitarbeiter müssen die App auch verlässlich nutzen und die mobilen Geräte immer mitführen

Wenn Sie für sich prüfen wollen, was die bessere Lösung für Sie ist, dann melden Sie sich gern bei uns!

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