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Schichtplan in Excel

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Die Termin- und Personalplanung kann sehr zeitaufwändig sein. Das Office-Programm Excel liefert eine Auswahl an Optionen für die Schichtplanung. Die Verwendung der Grundfunktionen, wie z.B. die Erstellung von Tabellen mit Zeilen und Spalten, ermöglicht Ihnen eine effizientere Organisation Ihres Unternehmens. Eine Vorlage für Ihren Excel-Schichtplan bieten wir Ihnen als kostenlosen Download an.

Vorteile des Schichtplans in Excel

In vielen Unternehmen bestehen neben der typischen Tagschicht auch eine Spät- oder Nachtschicht. Hier ist eine gut funktioniere Schichtplanung gefragt, etwa mit einer Excel-Vorlage. Excel ist der Klassiker bei den Anwendungen zur Planung und Erstellung von Tabellen. Auch die Personaleinsatzplanung kann mit Excel erfolgen, etwa indem Beginn und Ende der Schichten definiert und Mitarbeiter zugewiesen werden. Der Excel-Schichtplan dient zugleich der Dokumentation der geleisteten Stunden sowie als Nachweis gegenüber der Lohnbuchhaltung, aber auch um gesetzliche Regelungen zur Arbeitszeiterfassung zu erfüllen.

Wann der Schichtplan in Excel nicht mehr ausreicht

In einer komplexen Produktionsumgebung erfordern Planungsfragen einen Ansatz, der einen effizienten Prozess gewährleistet. Planungssoftware kann zu Lösungen für Probleme innerhalb des Produktionsprozesses beitragen. Der Einsatz von Planungssoftware für die Schichtplanung kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn die folgenden Situationen auf Ihre Situation zutreffen:

  • Sie haben eine große Anzahl von Produktionsaktivitäten pro Woche
  •  Ihre Mitarbeiter sind nicht oder nur in geringem Maße untereinander austauschbar
  •  Sie haben möglicherweise Probleme mit den Kapazitäten von Mensch und Maschine
  • Sie haben mehrere, möglicherweise abhängige Vorgänge pro Fertigungsauftrag
  • Es gibt wechselnde Schichten in Ihrem Unternehmen.

Beispielsweise einen Schichtplan mit vier Schichten in Excel zu erstellen kann durchaus zur Herausforderung werden, da vieles immer wieder manuell eingetragen werden muss. Mit dem Schichtplan-Tool pepito hingegen lassen sich einmal erstellte Pläne immer wieder fortschreiben und die Berechnung der geleisteten Stunden sowie der Abgleich mit dem Arbeitszeitkonto erfolgen automatisch.

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