Sabbatical

Der Begriff Sabbatical (auch Sabbatjahr genannt) bezeichnet eine mehrmonatige befristete Auszeit vom Beruf, während der das Arbeitsverhältnis formal bestehen bleibt. Die Gründe für ein Sabbatical sind vielfältig: Reisen, Weiterbildung, ehrenamtliches Engagement, familiäre Auszeiten oder eine geplante berufliche Neuorientierung.

Ein Sabbatical ist kein gesetzlich garantierter Anspruch, sondern basiert immer auf einer individuellen Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer:in. Es kann im Rahmen bestehender Arbeitszeitmodelle (z. B. Zeitwertkonten, Teilzeitansparung) realisiert werden oder durch unbezahlten Sonderurlaub.

Die Gestaltung eines Sabbaticals erfordert eine individuelle vertragliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mögliche Modelle zur Umsetzung sind:
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• Langzeit- oder Arbeitszeitkonten: Hierbei werden Überstunden oder nicht genutzte Urlaubstage angespart, um später für die Freistellung genutzt zu werden.​

• Teilzeitmodelle: Der Arbeitnehmer arbeitet über einen bestimmten Zeitraum in Teilzeit, erhält jedoch weiterhin ein reduziertes Gehalt, um während des Sabbaticals finanziell abgesichert zu sein.​

• Unbezahlter Urlaub: Der Arbeitnehmer nimmt für die Dauer des Sabbaticals unbezahlten Urlaub, wobei in dieser Zeit keine Gehaltszahlungen erfolgen.​

• Betriebliche oder tarifliche Regelungen: Einige Unternehmen oder Branchen haben spezifische Vereinbarungen oder Tarifverträge, die Sabbaticals ermöglichen und deren Rahmenbedingungen festlegen.
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Wichtige Aspekte, die vor Antritt eines Sabbaticals geklärt werden sollten, umfassen Sozialversicherungsfragen, Urlaubsansprüche während der Auszeit und die Bedingungen für den Wiedereinstieg nach dem Sabbatical.

Für Mitarbeitende:

• Erholung und persönliche Entwicklung: Die Auszeit ermöglicht es, neue Energie zu tanken und persönliche Interessen oder Weiterbildungen zu verfolgen.​

• Neuorientierung ohne Karrierebruch: Mitarbeitende können sich neu orientieren, ohne den bisherigen Arbeitsplatz aufgeben zu müssen.​

• Sicherung des Arbeitsplatzes: Durch die Vereinbarung bleibt der Arbeitsplatz erhalten, und der Wiedereinstieg wird erleichtert.
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Für Unternehmen:

• Stärkung der Mitarbeiterbindung: Die Möglichkeit eines Sabbaticals zeigt Wertschätzung und erhöht die Loyalität der Mitarbeitenden.​

• Förderung einer positiven Unternehmenskultur: Flexible Arbeitsmodelle tragen zu einer modernen und attraktiven Arbeitsumgebung bei.​

• Entwicklung interner Talente: Vertretungsregelungen während des Sabbaticals bieten anderen Mitarbeitenden die Chance, neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.​

• Steigerung der Arbeitgeberattraktivität: Das Angebot von Sabbaticals kann im Wettbewerb um Fachkräfte ein entscheidender Vorteil sein.
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Eine sorgfältige Planung und klare Kommunikation sind entscheidend, um die Vorteile für beide Seiten zu maximieren und mögliche Herausforderungen zu minimieren.

Eine Personalplanungssoftware unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Integration von Sabbaticals in die betriebliche Planung. Es können Abwesenheitszeiten präzise dokumentiert, im Dienstplan berücksichtigt und alle relevanten Informationen in der digitalen Personalakte hinterlegt werden. Zu den Funktionen gehören:​

• Planung und Dokumentation: Erfassung des Sabbaticals im Abwesenheitskalender zur transparenten Übersicht.​

• Stunden- und Zeitwertkonten: Klare Erfassung und Verwaltung von angesparten Stunden oder Wertguthaben.​

• Urlaubsplanung und Fehlzeitenmanagement: Berücksichtigung des Sabbaticals bei der Planung von Urlauben und anderen Abwesenheiten.​

• Anpassung im Dienstplan: Integration von Vertretungsbedarfen und Anpassung der Einsatzpläne.​

• DSGVO-konforme Speicherung: Sichere Ablage aller Vereinbarungen und Nachweise gemäß Datenschutzrichtlinien.​