Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit bezeichnet ein Arbeitsverhältnis, bei dem die regelmäßige Wochenarbeitszeit eines Beschäftigten geringer ist als die eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten im selben Betrieb. Diese Reduzierung kann unterschiedlich gestaltet sein, beispielsweise durch feste reduzierte Arbeitstage (z. B. Montag bis Mittwoch), tägliche Verkürzung der Arbeitszeit (z. B. fünf Stunden pro Tag), individuelle Wochenpläne oder flexible Teilzeitmodelle wie Schichtarbeit oder Gleitzeit. Teilzeitarbeit wird häufig von Eltern, Studierenden, älteren Mitarbeitenden oder Personen genutzt, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben anstreben.

Die gesetzlichen Regelungen zur Teilzeitarbeit sind im Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) festgelegt. Dieses Gesetz zielt darauf ab, Teilzeitarbeit zu fördern und Diskriminierung von Teilzeitbeschäftigten zu verhindern. Wichtige Bestimmungen des TzBfG umfassen:​

• Anspruch auf Teilzeit: Arbeitnehmende in Betrieben mit mehr als 15 Beschäftigten haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, ihre Arbeitszeit zu reduzieren. ​

• Brückenteilzeit: Seit 2019 ermöglicht das Gesetz eine befristete Reduzierung der Arbeitszeit mit Rückkehrrecht zur vorherigen Arbeitszeit. ​

• Gleichbehandlung: Teilzeitkräfte dürfen nicht schlechter gestellt werden als Vollzeitkräfte, insbesondere hinsichtlich Urlaub, Weiterbildung und Entgelt.
  

Die Implementierung von Teilzeitarbeit stellt Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen, darunter:
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• Dienstplanung: Die Erstellung von Dienstplänen bei unterschiedlichen Arbeitszeiten erfordert eine sorgfältige Koordination, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. ​

• Arbeitszeiterfassung: Die genaue Erfassung von Arbeitszeiten ist essenziell, insbesondere bei variierenden Einsätzen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. ​

• Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement: Die Berücksichtigung individueller Sollstunden und gesetzlicher Mindestansprüche erfordert präzise Planung und Dokumentation. ​

• Teamkoordination: Die Synchronisation von Teilzeit- und Vollzeitkräften im Team ist notwendig, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

Die Personalplanungs Software bietet Unternehmen effiziente Lösungen zur Verwaltung von Teilzeitarbeitsmodellen:
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• Individuelle Sollstundenmodelle: Für jeden Mitarbeitenden können spezifische Arbeitszeitmodelle hinterlegt werden, die den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen.​

• Arbeitszeiterfassung: ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten über verschiedene Endgeräte, was Flexibilität und Genauigkeit erhöht.​

• Intelligente Schichtvergabe: Die Software unterstützt bei der optimalen Zuweisung von Schichten im Online-Dienstplan, unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Qualifikationen.​

• Urlaubsplanung: erleichtert die Planung und Genehmigung von Urlaubstagen, indem es Überschneidungen und Engpässe transparent macht.​

• Integration ins Stundenkonto: Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und im Stundenkonto verbucht.​

• Zentrale Speicherung: Alle relevanten Daten und Dokumente werden sicher und zentral in der digitalen Personalakte gespeichert, was den administrativen Aufwand reduziert.
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Durch den Einsatz von Personalplanungstool können Unternehmen die Herausforderungen der Teilzeitarbeit effizient meistern und gleichzeitig die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden erhöhen.