Sollstunden

Sollstunden bezeichnen die vertraglich festgelegte Anzahl an Arbeitsstunden, die ein Arbeitnehmer innerhalb eines bestimmten Zeitraums – üblicherweise pro Woche oder Monat – zu leisten hat. Diese Vorgabe dient als Grundlage für die Personalplanung und die Berechnung von Arbeitszeitkonten.​

Die Berechnung der Sollstunden erfolgt auf Basis der im Arbeitsvertrag vereinbarten Arbeitszeit und der Anzahl der Arbeitstage pro Woche:​ 

• Tägliche Sollarbeitszeit: Wöchentliche Arbeitszeit geteilt durch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche.​

  Beispiel: Bei einer 40-Stunden-Woche und einer Fünf-Tage-Woche beträgt die tägliche Sollarbeitszeit 8 Stunden.​

• Monatliche Sollarbeitszeit: Wöchentliche Arbeitszeit multipliziert mit dem Wochenfaktor (durchschnittlich 4,35 Wochen pro Monat).​

  Beispiel: 40 Stunden/Woche × 4,35 ≈ 174 Stunden/Monat.
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Diese Berechnungen ermöglichen eine präzise Planung und Kontrolle der Arbeitszeiten.

Sollstunden sind essenziell für:
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• Arbeitszeiterfassung: Sie dienen als Vergleichswert für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (Ist-Stunden) und helfen, Überstunden oder Fehlzeiten zu identifizieren.​

• Lohnabrechnung: Die erfassten Arbeitszeiten werden mit den Sollstunden abgeglichen, um eine korrekte Vergütung sicherzustellen.​

• Fehlzeitenmanagement: Sie bilden die Basis für die Verwaltung von Urlaubstagen und Krankheitsausfällen.​

• Dienstplanung: Besonders bei Teilzeitkräften oder flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützen Sollstunden eine gerechte und effiziente Einsatzplanung.

Moderne Personalplanung-Software ermöglicht eine effiziente Handhabung der Sollstunden:​

• Individuelle Hinterlegung: Für jeden Mitarbeiter können spezifische Sollstunden gemäß Arbeitsvertrag hinterlegt werden, unabhängig vom Arbeitszeitmodell.​

• Automatischer Abgleich: Die Software vergleicht automatisch Soll- und Ist-Zeiten, identifiziert Abweichungen und aktualisiert das Stundenkonto entsprechend.​

• Transparente Dokumentation: Alle Arbeitszeiten werden lückenlos erfasst und dokumentiert, was die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützt und die Nachvollziehbarkeit erhöht.​

Durch den Einsatz von Personalplanungstools wird die Verwaltung von Arbeitszeiten optimiert, was sowohl die Genauigkeit der Lohnabrechnung verbessert als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert.