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Elektronische Personalakte

Das Prinzip der elektronischen Personalakte funktioniert kaum anders als die klassische Papier-Personalakte – bloß ohne Papier. Personaldokumente der Mitarbeiter werden, optimalerweise automatisiert, in ein digitales Dokumentmanagementsystem eingepflegt und dort zentral verwaltet. Im Gegensatz zur Verwaltung in Papierform erlaubt die digitale Akte einen dezentralen Zugriff: Alle berechtigten Personen können orts- und zeitunabhängig Zugriff auf die Personalakten erhalten. Je nachdem können auch die Mitarbeiter selbst direkten und selbstständigen Einblick in ihre Akte nehmen, etwa mit entsprechenden Nutzerprofilen über eine Webapplikation.

https://pep-ito.de/funktionen/digitale-personalakte

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