Nachtschicht / Abendschicht

Laut § 2 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gilt jede Tätigkeit als Nachtarbeit, wenn mehr als zwei Stunden in der Zeit zwischen 23:00 Uhr und 6:00 Uhr (in Bäckereien ab 22:00 Uhr) geleistet werden. Die regelmäßige Zuteilung solcher Arbeitszeiten wird als Nachtschicht bezeichnet.

Typisch für Nachtschichtsysteme ist der Wechsel zwischen Früh-, Spät- und Nachtdiensten – etwa im Gesundheitswesen, in der Logistik, Produktion, Pflege oder Gastronomie. Unternehmen, die im Schichtbetrieb arbeiten, benötigen ein gut funktionierendes System zur Schichtplanung und zur Dokumentation von Nachtarbeit.

Das Arbeitszeitgesetz schreibt bei Nachtarbeit folgende Schutzmaßnahmen vor:

• Die tägliche Arbeitszeit soll 8 Stunden nicht überschreiten (Ausnahmen mit Ausgleich möglich).

• Nachtschichten dürfen nur bei Einhaltung ausreichender Ruhezeiten (mindestens 11 Stunden) geplant werden.

• Mitarbeitende haben Anspruch auf Zuschläge oder angemessenen Freizeitausgleich.

• Gesundheitsvorsorge muss regelmäßig angeboten werden – mind. alle drei Jahre.

• Für bestimmte Gruppen (z. B. werdende Mütter oder Jugendliche) ist Nachtarbeit untersagt.

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Nachtarbeit zusätzlich zu vergüten. Üblich sind Nachtzuschläge von 25 % auf den Stundenlohn. Bei gesundheitlich belastenden Tätigkeiten oder besonders späten Schichten kann der Zuschlag höher ausfallen.

Alternativ – oder ergänzend – kann auch Freizeitausgleich gewährt werden. Wichtig ist, dass die Regelung im Unternehmen klar kommuniziert, dokumentiert und im Schichtplan oder Lohnsystem nachvollziehbar abgebildet ist.

Die Planung von Nachtschichten ist komplex – besonders in Betrieben mit wechselnden Schichtsystemen, Teilzeitkräften oder hoher Fluktuation. Typische Herausforderungen sind:

• Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitgrenzen

• Vermeidung von Verstößen bei Ruhezeiten und Pausen

• Gerechtigkeit und Transparenz bei der Dienstverteilung

• Vertretungsregelungen bei Krankheit oder Urlaub

• Dokumentation von Zuschlägen und Gleitzeitkonten
  
  
  

Hier ist eine digitale Schichtplanung Software entscheidend – idealerweise verknüpft mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalverwaltung.

Die Planung von Nachtschichten stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Mitarbeiter müssen gleichmäßig und gerecht eingeteilt werden, gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten und Arbeitszeiterfassung müssen eingehalten und die Belastung durch Nachtarbeit so gering wie möglich gehalten werden. Mit einem modernen Personalplanungstool lassen sich diese Anforderungen effizient und transparent erfüllen.